Készült: 2016. május 31-én a Mosonmagyaróvári Civil Kerekasztal üléséről
Helyszín: Polgármesteri Hivatal (Mosonmagyaróvár, Fő út 11.)
Jelen vannak: jelenléti ív szerint
Nagy Sándor: Üdvözli a megjelenteket és az előadókat: az Önkormányzattól Ragoncsa Adrienn a civil referenst, s a győri Civil Információs Centrum munkatársait, Sényi Katát és Dr. Pető Zsófiát.
A Civil Kerekasztal napirendje:
- Tájékoztatás a Virágos Magyarországért mozgalom városi rendezvényeiről
(Előadó: Ragoncsa Adrienn, társadalmi kapcsolatok referense) - Konzultáció aktuális civil ügyekről
- civil szervezetek beszámoló készítési kötelezettsége
- megújult EPER-ben kell pályázni a Nemzeti Együttműködési Alaphoz
- civil szervezetek statisztikai beszámolási kötelezettsége
- alapító okirat módosítás, bírósági tapasztalatok
- újra változik a Polgári Törvénykönyv, civil vonatkozások
(A konzultációt vezeti: Sényi Kata szakmai vezető, Civil Információs Centrum, Győr)
- Tájékoztató a civil könyvelési szolgáltatásról
(Előadó: Nagy Sándor elnök, Mosonmagyaróvári Civil Szövetség) - Egyebek
1. napirendi pont
Ragoncsa Adrienn: Július 2-án a Bicónál, a Flesch Károly Kulturális Központnál és a Magyar utcán fognak a civil szervezetek közreműködni. Reggel 8 órakor indul a zsűri a Lajta Park Hotelből. A Futurát követően a 2. megálló a mosoni strand lenne, ahová egy zenés nyárnyitó forgatagot szervezünk halászléfőzéssel, country klubbal, a Kühne Fúfószenekarral és evezős diákokkal. Aki arra jár, mindenkinek kellemes kikapcsolódást biztosítanak. Ezt követően a Flesch központ előtti fűszerkert körül szervezünk programokat, mely 10 órától 12 óráig tart. A zsűri érkezése 11 óra körül várható. Faházakba fognak a civil szervezetek kitelepülni: a Honvéd Hagyományőrző Egyesület, a Makettező Klub, a Kertbarátok Köre, az Egyesület a Városközpontért és a Menedék Állatvédő Alapítvány. A Menedék Állatvédő Alapítvány gyűjtést szervez, így lesz jótékonysági része is a rendezvénynek. A színpadon táncos-zenés programok lesznek, fellép a HUNGARockY Tánegyesület, a Royal Colibri TSE, hastánc, a majoroki nyugdíjas klub. A gyerekeknek készülnek játszósarokkal. A legtöbb programmal a Magyar utcán készülünk. Már 1-én kezdődnek az események, ezzel is szabad programot biztosítva a pénteken megérkező zsűrinek. A csütörtökönként megrendezett Kult-utca és Szigetközi Szatyor ezen a napon lesz és az üzletek is hosszított nyitvatartással lesznek nyitva. 16 órától zenés vásári forgatag lesz az utcán. 18 órától az evangélikus templomban a Lajtha László Vegyeskar fog fellépni, és a Habsburg kriptát is kinyitják. 2-án a zsűri 12.30 és 13.30 között ér a Magyar utcára és 1 órát fog ott tölteni. Itt már 10 órától folyamatos programok lesznek: megjelenik Mosonmagyaróvár régi képeken, 7 civil szervezet fog jótékonysági virágbörzét tartani: a Belvárosi Üzletkör, a Nők a Városért Egyesület, A Reménység Autista Alapítvány, az Életfa Nagycsaládos Egyesület, a Napos Ház, a Gondoskodás Alapítvány és a Lions Club. A gyerekeknek csacsifogattal, sakkozással, virágos játszóházzal, arcfestéssel készülnek. A zsűrit mazsorettek fogják várni az utca végén, és mazsorettes felvezetéssel fognak a Borklub étteremig elsétálni, ahol az ebédet elfogyasztják. Ezt követően a tourinform irodában tehetnek fel kérdéseket a várossal kapcsolatban. A Magyar utcán fellépnek a citerások, a Szigetközi Dalkör, a Gazdász Táncegyüttes, a Theatrum ad Flexum ad elő egy vásári komédiát, és a táncos lábú anyukák és apukák zárja a programsorozatot. A programok a városban meg fognak jelenni plakátokon.
Kéri azokat a szervezeteket, akik örökbe fogadtak közterületet, küldjenek fotókat az elvégzett munkákról és az elért eredményekről.
Hegedűs Csabáné: Azok a szervezetek, akik jelentkeztek bemutatkozásra, azokkal szemben van-e valamilyen elvárás?
Ragoncsa Adrienn: Minden szervezet maga dönti el, hogy mit ad elő, mit mutat meg. A programban szereplő szervezetektől megkaptuk a terveket, ez mind mennyiségileg, mind tartalmilag elegendő.
Nagy Sándor: Tudjuk, hogy a zsűrinek szoros a menetrendje. Lesz-e arra lehetőség, hogy egy-egy civil szervezet szóba álljon a zsűrivel?
Ragoncsa Adrienn: Csak akkor lesz lehetőség, amit mi biztosítunk. Egyes helyszíneken bemutatunk egy-egy szervezetet, és megkérjük a szervezet vezetőjét, hogy röviden mutassa be a szervezetet. Lesz egy személy, aki figyeli az időt, hogy pontosan betartsuk a menetrendet, amit már előre lemértünk. A beszélgetést két tolmács fogja segíteni.
Hegedűs Csabáné: Lehet tudni a zsűri összetételét?
Ragoncsa Adrienn: Osztrák, belga, szlovák, francia szakemberek különböző szakmákból, de mind a turisztika, mind a környezetvédelem területéről. A társalgás angol nyelven folyik, de nem kell semmit angolul mondani, mert mindent tolmács fordít.
2. napirendi pont
Sényi Kata: A Civil Információs Centrum államtitkári látogatást kapott, ahol feltették nekünk azt a kérdést, hogy mi az, ami a megyében fejlesztésre, javításra szorul. Kiemeltük azt a nehézséget, hogy a joggyakorlat szinte hetente változik. Sajnos nagyon úgy néz ki, hogy 2016 novemberében újra változni fog a civil törvény, hogy hogyan, az még homályos. Javasolja, aki még nem tette meg a létesítő okirat módosítást, az tegye meg.
Dr. Pető Zsófia: Elsősorban jogászként dolgozik a Civil Információs Centrumban január óta. Azóta rengeteg alapszabály-módosítás ment át a keze alatt. Az eddig jól bevált gyakorlatot próbálta követni, de rájött gyorsan változik a joggyakorlat. Jellemző hiba, hogy a képviselőknek az adójelét nem töltik ki a szervezetek, és ezt az ügyészség törvénysértés címén küld 3 oldalas levelet. Felhívja a figyelmet arra, hogy egy civil szervezet alapítása felelősséggel jár. A civil szervezet egy jogi személy, mely adószámmal és a vezető tisztségviselő felelősséggel rendelkezik. Az egy dolog, hogy nem büntethető, de amennyiben rá róható, hogy a kötelezettségeinek nem tett eleget, ettől kezdve büntethetővé válik. Egy ügy kapcsán derült ki, hogy amennyiben a tagság nem fizet tagdíjat, ebben az esetben a teljes tagság felelősségre vonható az egyesület tartozásaiért. Ezért minden szervezetnél tagdíjat kell fizetni, melynek a könyvelésben és a számviteli beszámolóban meg kell jelenni. 2016. május 31-ig be kell adni a közhasznúsági beszámolót. PK-141 számú nyomtatványt az egyszeres könyvvitel végző nem közhasznú szervezeteknek, a PK-142 számú nyomtatványt a közhasznú szervezeteknek, a kettőskönyvvitelt folytató, vagy 50 millió Ft feletti bevétel esetén.
Nagy Sándor: A korábban papíralapú nyomtatvány már elektronikusan is be lehet nyújtani ügyfélkapun keresztül.
Dr. Pető Zsófia: Aki közhasznú jogállású, az csak elektronikusan küldheti be a közhasznúsági beszámolót, ellenkező esetben az Országos Bírósági Hivatal visszaküldi. Másik fontos határidő június 1., a statisztikai adatszolgáltatás beküldésének határideje, melyet kizárólag elektronikusan lehet elküldeni. Többször kerestek azzal a problémával, hogy elfelejtették a belépési kódot. A belépési kód mindenkinek ugyanaz: a szervezet adószámának első 8 számjegye, a felhasználónév: admin, a jelszó pedig: admin999. Ennek a határidőnek a betartása nagyon fontos, mert 150 000 Ft-ig büntetik, ha a szervezet nem teljesíti a kötelességét. Tájékoztatták az államtitkárt a NEA pályázatokkal kapcsolatban, hogy Győr-Moson-Sopron megyében nagyon kevés szervezet nyert mind működési, mind szakmai pályázaton. Kérik, hogy a NEA testületi delegálásnál legyen olyan személy, akinek rálátása vagy kapcsolata van a civil szervezetekkel. Kaptunk rá ígéretet, hogy a kérést figyelembe veszik. Kormányzati szándék, hogy a NEA pályázatokat október-novemberben kiírják. Az utóbbi időben tapasztalják, hogy gond van az EPER-rendszerrel, valószínű, hogy a következő NEA pályázatokat már nem az EPER-rendszeren keresztül kell beküldeni.
Kéri, hogy akinek van EPER regisztrációja, lépjen be a rendszerbe és nézze meg a regisztrációs nyilatkozatának érvényességi idejét. Erre azért van szükség, nehogy pályázatnál derüljön ki, hogy nem érvényes a nyilatkozata.
Nagy Sándor: Hetente 2-3 alkalommal használja az EPER-rendszert, de még nem volt problémája vele. Tájékoztat, hogy a 2016. évi működési és szakmai nyertes pályázóknak megkezdődtek a kifizetések.
Dr. Pető Zsófia: Igényfelmérésként kérdezi, van-e olyan témakör, melyből nem elég az információ a civil szervezeteknek. Szívesen tartanának képzést, ha van rá igény.
Nagy Sándor: A Civil Szövetség felvállalja, hogy végez ebben a kérdésben közvéleménykutatást, és az eredményről tájékoztatja a Civil Információs Centrumot.
3. napirendi pont
Nagy Sándor: A Civil Szövetség könyvelési szolgáltatást végző könyvelője ismeri a civil szervezetekre vonatkozó pénzügyi sajátosságokat, és ezek figyelembe vételével könyvel. 2012 óta nyújtjuk ezt a szolgáltatás, jelenleg 25 szervezetnek, melyek között vannak városi, városkörnyéki és győri szervezetek. Minden szervezetnek május 31-ig elkészítettük vagy segítettük elkészíteni a statisztikai beszámolóját és a közhasznúsági beszámolóját. Öt éve változatlanok az árak. Tervek szerint a jövőben különbséget fogunk tenni a Civil Szövetség tagszervezete és külső szervezet esetén a szolgáltatási díj kiszabásakor. Tagszervezeteknek változatlan áron vállaljuk a könyvelést, nem tag szervezeteknek viszont 1-2 ezer forintos emelést fogunk javasolni. A könyvelő személyében nem várható változás.
A Mosonmagyaróvári Civil Szövetséggel könyveltető szervezetek:
- Belvárosi Üzletkör Klaszter Egyesület
- Beteg Gyermekekért Alapítvány
- Delta Lakóterületi Sportegyesület
- Életfa Egyesület Mosonmagyaróvár
- Észak-Dunántúli Regionális Judo Szövetség
- Győri Röplabda Club
- Hagyományőrző Községszépítő és Takarékoskodó Alapítvány (Dunakiliti
- Hagyományőrző Községszépítő és Takarékoskodó Alapítvány (Feketeerdő
- Halászi Gyermekekért Alapítván
- Halászi Hagyományőrző Egyesüle
- Honvéd Arrabona Sport Egyesület
- Kulturális Egyesület Mosonszolnok
- Lakásszövetkezetek és Társasházak Győr-Moson-Sopron Megyei Érdekképviseleti Szerv
- Levél Hagyományőrző, Községszépítő és Takarékoskodó Alapítvány
- MOFÉM Horgász Egyesüle
- Moson Megye Polgáraiért Alapítvány
- Mosoni Polgári Kör
- Mosonmagyaróvári Kertbarátok Kör
- Mosonszentpéter Templomáért Alapítvány
- Mosonszolnoki Ifjúságért Hagyományőrző Egyesület
- Mozgáskorlátozottak Mosonmagyaróvári Egyesülete
- Önkéntes Tűzoltó Egyesület Mosonszolnok
- Szigeti Kilián Alapítvány
- Szigetköz - Mosoni-sík LEADER Egyesület
- Tengri Íjász és Hagyományőrző Egyesület
4. napirendi pont
Nagy Sándor: Július végén esedékes a Civil Szövetség által szervezet civil piknik a Mosoni-Duna partján. A rendezvény pontos idejét a június végén megjelenő civil hírekben tesszük közzé. Kéri a tagszervezeteket, vegyenek részt a pikniken.
Fülöp Zoltánné: Javasolja, hogy a szövetség tagszervezetei adjanak össze pénzt koszorúra, és a városi koszorúzásokon mindig más-más tagszervezet képviselje a szövetséget. Így a szövetség több rendezvényen is jelen tudna lenni.
Orbán Józsefné: Javasolja, hogy mindig az a szervezet vállalja a koszorú költségét, aki az akkor éppen aktuális koszorúzást végzi. Így nem kell pénzt gyűjteni és nyilvántartani.
Nagy Sándor: Körlevélben ki fogja kérni a tagszervezetek véleményét a felvetéssel kapcsolatban.
Az emlékeztetőt összeállította: Nagy Sándor