Jegyzőkönyv

Készült: 2020. március 6-án a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség elnökségi üléséről

Helyszín: a Civil Szövetség székhelye (Mosonmagyaróvár, Pacsirta u. 14.)

Jelen vannak: 

•  Nagy Sándor elnök
•  Faddi Horváth Pál alelnök
•  Kovács Margit elnökségi tag

Nagy Sándor megnyitja az ülést. Az ülés összehívását az indokolja, hogy elő kell készíteni a küldöttgyűlést. Megállapítja, hogy az elnökség határozatképes. (A jelenléti ív mellékelve) Javaslatot tesz a napirendi pontokra.

Napirendi pontok:

1. Tagfelvétel
2. Beszámoló a 2019. évi tevékenységről
3. 2019. évi számviteli beszámoló és közhasznúsági melléklet
4. 2020. évi munkaterv
5. 2020. évi költségvetés
6. Tisztújítás
7. Adomány
8. A küldöttgyűlés időpontjának kitűzése és napirendi pontjai

A jelenlevők a napirendi pontokat egyhangúlag elfogadták.

1. napirendi pont

Nagy Sándor: A tagszervezésben sikerült előre lépni. Egy civil szervezet nyújtotta be tagfelvételi kérelmét, a Lajta Dogcentrum Kutyaiskola és Sportegyesület. Javasolja a szervezet felvételét a rendes tagok sorába. Ezzel a Szövetség rendes tagjai száma 35 szervezetre bővült.

1/2020 (03.06.) számú Elnökségi Határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség elnöksége a Lajta Dogcentrum Kutyaiskola és Sportegyesület 9200 Mosonmagyaróvár, Aranyossziget u. 14. civil szervezetet a Szövetség rendes tagjai sorába felveszi.

Kéri az elnököt, hogy a felvételről a küldöttgyűlést tájékoztassa.

Szavazatarány: egyhangú döntés

2. napirendi pont

Nagy Sándor: szervezeti élet szempontjából 2019 évben lényeges esemény nem történt. Tavaly már a kilencedik éve működött a Civil Szövetség honlapja, melynek karbantartását Kiss Zoltán László munkatárs egész évben napi szinten végezte. A 2014-ben indult elektronikus belső hírlevelet, a Civil Híreket 2019-ben 18-szor adtuk ki. Ez jól szolgálta a szervezetek tájékoztatását a Szövetség belső életéről. A szövetség működtette a civil kerekasztalt, melynek 2019-ban 4 ülése volt.

A február 5-i civil kerekasztal ülés

Helyszín: Polgármesteri Hivatal (Mosonmagyaróvár, Fő u. 11.)

A Civil Kerekasztal napirendje:

1. Mosonmagyaróvár Önkormányzata 2019. évi költségvetése, civil vonatkozások (Dr. Árvay István polgármester)
2. Nemzeti Együttműködési Alap 2019. évi pályázati lehetőségei, az EPER rendszer használata (Civil Információs Centrum munkatársa, Győr)
3. Tájékoztató az ingyenes idősügyi képzésről (Nagy Sándor elnök, Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület)
4. Tájékoztató a civil könyvelésről (Nagy Sándor elnök, Mosonmagyaróvári Civil Szövetség)
5. Egyéb ügyek, bejelentések, rendezvények

Résztvevők száma 22 fő

A május 30-i civil kerekasztal ülés

Helye: Polgármesteri Hivatal

A Civil Kerekasztal napirendje:

1. A Mosonmagyaróvári Helyi Akciócsoport (HACS) pályáztatási tapasztalatai (Dr. Árvay István polgármester, HACS elnök)
2. A 2019. évi önkormányzati civil pályáztatás tapasztalatai (Staár Katalin elnök, Társadalmi Kapcsolatok Bizottsága)
3. Elérhető pályázati források (Vágusz Erna pályázati tanácsadó, Civil Információs Centrum)
4. Tájékoztató a civil könyvelésről és Szövetség tagszervezéséről (Nagy Sándor elnök, Mosonmagyaróvári Civil Szövetség)
5. Egyéb ügyek, bejelentések, rendezvények

Résztvevők száma: 23 fő

A október 9-i civil kerekasztal ülés

Helyszín: Civil Ház (Pálffy–villa, Mosonmagyaróvár, Szent István király u. 12.)

A Civil Kerekasztal napirendje:

1. A Civil Ház története és bemutatása, a használat módja (Dr. Iváncsics János alpolgármester)
2. A Civil Ház bejárása (Dr. Iváncsics János alpolgármester)
3. A Civil Házat használó szervezetek tapasztalatai (szervezeti vezetők)

Résztvevők száma: 65 fő

A december 9-i civil kerekasztal ülés

Helye: Polgármesteri Hivatal

A Civil Kerekasztal napirendje:

1. Tájékoztató a Civil Ház felújításáról (Dr. Árvay István polgármester, Mosonmagyaróvár Város Önkormányzata)
2. A Nemzeti Együttműködési Alap pályázati változásai 2019-től (Regner Márta tanácsadó, Civil Információs Centrum, Győr)
3. Aktuális pályázati lehetőségek (Vágusz Erna tanácsadó, Civil Információs Centrum, Győr)
4. A Mosonmagyaróvári Digitális Jólét Program Pont bemutatása (Nagy Sándor elnök, Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület)
5. Egyéb ügyek, bejelentések, rendezvények

Résztvevők száma: 20 fő

A kerekasztalok látogatottsága jónak ítélhető, s az önkormányzat is komolyan vette az összejövetelt. Ha kellett, városvezetői szinten képviseltette magát az önkormányzat.

Az elmúlt évben folytatódott a DJP Pont működtetése a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség, a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület és a Moson Megye Polgáraiért Alapítvány konzorciális együttműködésében. Ennek alapját a kulturális egyesület működtette DJP Pontot. 2019-ban képzés igény hiányában nem volt.

2019-ban az elmúlt évekhez hasonlóan megszervezte a Szövetség jótékonysági műsorát a Családok Átmeneti Otthona javára. A rendezvény időpontját előrehozták. Az október 29-én megrendezett rendezvényen 60.000,- Ft adomány gyűlt össze, melyet a CSAO a gyermekek karácsony ajándékozására fordított. Köszönet a fellépőknek, akik önzetlenül vállalták a szereplést. A műsorban fellépett:

• Hedonism Crew és Madkidz breakcsoport (művészeti vezető: Lippert Márton és Vecsei Tamás
• Margaréta Nyugdíjas Klub Szederinda Tánccsoportja (művészeti vezető: Radákné Litresits Anikó)
• Hungarythmic Táncegyesület (művészeti vezető: Varga Eszter)
• Mosonmagyaróvári Country Klub (művészeti vezető: Tóth Tibor)
• Mosonyi Mihály Zeneiskola növendékei.
• Nagycsaládosok Életfa Egyesülete Tánccsoportja (művészeti vezető: Vargáné Gimesi Ildikó)
• Haller Sport, Majorette Egyesület (művészeti vezető: Szalainé Sándor Katalin)
• Nosztalgia Baráti Kör (művészeti vezető: Buglyó Gyula)
• A Családok Ármeneti Otthonában élő gyermekek műsora

2019 tavaszán a szövetség egy működési pályázatot (azonosító szám: NEA-UN-19-Ö-V-0064) írt a Nemzeti Együttműködési Alaphoz 3.7141.400 forintos kért támogatási összeggel. A pályázat 1.300.000 Ft-ot nyert. A Miniszterelnökséghez egyedi támogatási kérelmet nyújtottunk be 2.000.000 Ft támogatási igénnyel CNP-19-002 azonosító számmal. Kérelmünket elfogadták, a 2.000.000 Ft-ot megkaptuk.

2011 őszén merült fel a Civil Szolgáltató Központ ötlete a Pacsirta u. 14. szám alatti ingatlanban. A szövetség itt olyan szolgáltatásokat tud biztosítani tagszervezeteinek, valamint Mosonmagyaróvár civil társadalmának, mely erősíti a civil szervezetek szakmaiságát. Az Önkormányzat támogatta az elképzelést, s a város 2019. évi költségvetésében 1.500.000 Ft forrást biztosított a Civil Szolgáltató Központ működtetésére. 2019-ben ez jelentette a működés fő forrását.

2012. április 1-től megkezdtük a civil könyvelést. Egyszeres és kettős könyvelést egyaránt vállalunk. 2014. április 1-től a könyvelést Patonai Gábor vette át. A következő szervezeteknek végzünk könyvelést:

A könyvelés díjtételei nem változtak 2019-ben változtak: egyszeres könyvelés, havi 6.000 Ft., kettős könyvelés havi 7.000 Ft. A könyvelési szolgáltatás tartalma:

• a szervezet alaptevékenysége pénzmozgásainak szabályszerű lekönyvelése a számviteli törvény alapján a kettő könyvelés szabálya szerint
• a kiadási és bevételi pénztárbizonylatok elkészítése
• bankkivonatok lekönyvelése
• vegyes bizonylatok lekönyvelése
• havi pénztárjelentés elkészítése
• társasági adó nemleges bevallás elkészítése
• nyilatkozat elkészítése a nullás tartalmú bevallásokról
• az éves számviteli beszámoló elkészítése
• pénzügyi adatszolgáltatás a közhasznúsági jelentés és az éves KSH jelentés elkészítéséhez
• adatszolgáltatás az évente fizetendő központi adókról
• pénzügyi tanácsadás

Patonai Gábor a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület főállású munkatársaként végezte munkáját. A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség a tevékenységért szolgáltatási díjat fizet.

2015 őszén két új szolgáltatást vezettünk be:

• honlap szerkesztési és karbantartási szolgáltatás
• rendezvény fényképezési szolgáltatás

Mindkét szolgáltatást Kiss Zoltán László végzi. Egyenlőre a honlap fejlesztésre van nagyobb igény. Két tagszervezetünkkel kötöttünk szerződést.

Összességében elmondható, hogy a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség 2019-ben eredményes, kiegyensúlyozott tevékenységet folytatott. A szervezeti életben stabilitás, harmónia volt. Kiemelkedő a kapcsolatunk a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesülettel és a Moson Megye Polgáraiért Alapítvánnyal, melyekkel együttműködve több programot valósítottunk meg.

2/2020 (03.06.) számú Elnökségi Határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség elnöksége a Szövetség 2019. évi tevékenységéről szóló beszámolót elfogadja, a küldöttgyűlés elé való terjesztését javasolja.

Szavazatarány: egyhangú döntés

3. napirendi pont

Nagy Sándor: Ismerteti a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség 2019. évi mérleget és eredménylevezetését. A Szövetség közhasznú szervezet, ennek megfelelő, az Országos Bírósági Hivatal által kiadott új PK-542 nyomtatványon készítette el a beszámolót és közhasznúsági mellékletet is. Patonai Gábor könyvelő szakszerű munkát végzett. A küldöttgyűlés előtt a számviteli beszámolót és a közhasznúsági mellékletet meg kell tárgyalnia az elnökségnek is.

2019. december 31-i pénzforgalmi adatok

• Készpénz: 20.935,- Ft
• Bank: Rajkai Takarékszövetkezet folyószámla (11047090 számla): 5.673.094,- Ft
• Tagi kölcsön (Nagy Sándor): 100.000,- Ft

A beszámolót és a közhasznúsági mellékletet május 31-ig meg kell küldeni az Országos Bírósági Hivatalnak.

Ismerteti a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség 2019. évi számviteli beszámolóját és közhasznúsági mellékletét, amely a törvény által előírt tartalommal készült. Ezt a dokumentumot is a küldöttgyűlésnek kell elfogadnia.

3/2020 (03.06.) számú Elnökségi Határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség Elnöksége a Szövetség 2019. évi számviteli beszámolóját elfogadja, a küldöttgyűlés elé való terjesztését javasolja.

Szavazatarány: egyhangú döntés

4/2020 (03.06.) számú Elnökségi Határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség Elnöksége a Szövetség 2019. évi közhasznúsági mellékletét elfogadja, a küldöttgyűlés elé való terjesztését javasolja.

Szavazatarány: egyhangú döntés

4. napirendi pont

Nagy Sándor: A 2020. évi tervek megfogalmazásakor már tudjuk a Nemzeti Együttműködési Alaphoz benyújtott összevont (működési és szakmai) pályázatunk eredményét. A Nemzeti Együttműködési Alaptól 2.500.000 Ft működési és szakmai támogatást (azonosító szám: NEA-UN-20-O-V-0103) kaptunk.

2020 őszén folytatódik a számítástechnikai tanfolyam, melyet a Civil Szemle havilapban hirdettünk meg. Ősszel derül ki, hogy folytatódik-e a képzés a valós igények alapján.

A tagfelvételt illetően a minimális cél a jelenlegi taglétszám megtartása. Az ősszel újabb tagtoborzást kezdeményezünk. Eddigi tagjelöltjeink: MOFÉM Művészeti Egyesület (MOFÉM Fúvószenekar). A rendes tagok száma 35 szervezet, a pártoló tagok száma 3 szervezet (2020. február 290-i állapot).

Az új civil törvény szerint minden közhasznú szervezetnek át kell térnie a kettős könyvvitelre. Soproni mintára a szövetség Mosonmagyaróváron is megszervezte a civil szervezetek közös kettős és egyszeres könyvelését. 2020. február 29-én a Szövetségnél könyveltető szervezetek száma 43 szervezetre bővült. A feladatot Patonai Gábor végzi, aki mérlegképes könyvelői végzettséggel is rendelkezik. A díjtételek 2019-ben változtak. Új szerződésnél egyszeres könyvelés havi díja 6.000 Ft, kettős könyvelés 7.000 Ft. A távlati cél az, hogy az könyvelés önfenntartó legyen.

A szövetség 2020-ban is működteti a civil kerekasztalt. Összesen 4 ülést tervezünk, ebből egy ülés (február 17.) nagy érdeklődés mellett már megtartásra került.

A Pacsirta u. 14. szám alatti Civil Szolgáltató Központ működését 2020-ban 1,5 millió forinttal támogatja Mosonmagyaróvár Önkormányzata. A támogatási szerződést még nem kötöttük meg. A cél az, hogy a mosonmagyaróvári civil társadalom számára hasznos szolgáltatásokat biztosítsunk a Civil Szolgáltató Központban.

A Civil Szolgáltató Központban biztosított szolgáltatások:

• könyvelési tanácsadás
• pályázatfigyelés
• pályázati tanácsadás
• szervezetfejlesztési tanácsadás
• NCA ügyek, információk
• partnerkeresés, együttműködés
• közös programszervezés
• irodai szolgáltatások (gépelés, sokszorosítás)
• híradás (Mosonmagyaróvári Civil Szemle havilap)

Az ügyfélfogadó munkatárs Patonai Gábor és Kiss Zoltán László.

Szeretnénk a nyáron megszervezni a Mosoni-Duna partján a civil pikniket. Erre a várjuk a szervezeteket és a küldötteket.

Idén is megszervezzük a jótékonysági műsort a Családok Átmeneti Otthona javára. Bevált az októberi időpont, november végén már nagyon sok egyéb jótékonysági rendezvény van.

5/2020 (03.06.) számú Elnökségi Határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség Elnöksége a Szövetség 2020. munkatervét elfogadja, a küldöttgyűlés elé való terjesztését javasolja.

Szavazatarány: egyhangú döntés

5. napirendi pont

Nagy Sándor: A Civil Szövetség 2020. évi költségvetése részben jól tervezhető volt, hiszen a szövetség fő bevételi forrásai a állandóak, s elnyert források időben tudomásra jutott. A szövetség az irodáját a megfelelő tartalékokkal rendelkező kulturális egyesülettel együtt működteti, amely szervezet támogatóként tud belépni. Pozitív, hogy 2020-ban is lehet számítani az Önkormányzat 1,5 millió forintjára, melyet a Civil Szolgáltató Központ működtetésére biztosít. Eddig a tagdíjak rendben befolytak, két szervezet van elmaradásban. Vélhetően a tagdíjak 2020-ban is rendben befolynak, s ebből körülbelül 175.000,- Ft szabad felhasználású bevétel várható. Egyre jelentősebb bevétel a könyvelési díjbevétel. Ebből a forrásból kb. 4 millió forint bevételre számítunk.

A szövetség 2020-ban SZJA 1%-ot nem gyűjt, társadalmi beágyazottsága ugyanis alacsony szintű, illetve ebben az ügyben tagszervezeteitől sem számíthat segítségre, hiszen azok elsősorban a maguk számára gyűjtenek. Az előzőek figyelembe vételével elkészült a 2020. évi költségvetést, melynek kéri elfogadását. (1. számú melléklet)

6/2020 (03március 6-i m.06.) számú Elnökségi Határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség Elnöksége a Szövetség 2020. évi költségvetését elfogadja, a küldöttgyűlés elé való terjesztését javasolja.

Szavazatarány: egyhangú döntés

6. napirendi pont

Nagy Sándor: Az Elnökség és Felügyelő Bizottság mandátuma 2020. szeptember 9-én lejár. Tehát az éves rendes küldöttgyűlésen tisztújítást kell tartani. Nincs ok a változtatásra, minden tagot megkérdez, továbbra is vállalják-e a tisztséget. Nagy Sándor vállalja az elnöki tisztséget újabb öt évre.

Faddi Horváth Pál: vállalja az alelnöki tisztséget újabb öt évre.

Kovács Margit: vállalja az elnökségi tag tisztséget újabb öt évre.

Nagy Sándor: a tisztújítást a küldöttgyűlésre előkészíti.

7. napirendi pont

Nagy Sándor: A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség együttműködő partnere a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület. Az egyesület jelentős mértékben segíti a Szövetség munkáját. Gyakorlatilag a humánerőforrást – Nagy Sándor, Patonai Gábor, Kiss Zoltán László és Tóth Zoltánné foglalkoztatása - az egyesület biztosítja. Ezért javasolja, hogy a Szövetség adományokkal támogassa az Egyesületet.

7/2020 (05.06.) számú Elnökségi Határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség Elnöksége engedélyezi, hogy a 2020. évben a Szövetség adományokkal támogassa a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesületet.

Szavazatarány: egyhangú döntés

8. napirendi pont

Nagy Sándor: A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség küldöttgyűlését 2019. március 26-án (csütörtök) 16 órakor tartja a Polgármesteri Hivatalban (Mosonmagyaróvár, Fő u. 11.) II. emeleti tanácstermében. Ez a helyszín ugyanis akadálymentesített. A meghívót március közepén e-mailban kiküldik, a Civil Hírekben megjelentetik. A tervezett napirendi pontok:

1. Tájékoztató a taglétszámról (tagfelvétel)
2. Beszámoló a 2019. évi szakmai munkáról
3. Beszámoló a 2019. évi gazdálkodásról
4. 2019. évi számviteli beszámoló és közhasznúsági melléklet elfogadása
5. Tisztújítás (Elnökség és Felügyelő Bizottság újraválasztása)
6. 2020. évi munkaterv
7. 2020. évi költségvetés
8. Egyebek

Határozatképtelenség esetén a megismételt küldöttgyűlést 2020. március 30-án 16 órakor tartják a Polgármesteri Hivatalban (Mosonmagyaróvár, Fő u. 11.) II. emeleti tanácstermében. A megismételt küldöttgyűlésre a meghívóban a küldöttek figyelmét felhívták.

Kéri az Elnökséget, hogy a küldöttgyűlésen vegyen részt.

Egyéb megtárgyalandó téma, felvetés hiányában Nagy Sándor az ülést bezárta.

K.m.f.

                           Tóth Zoltánné                                                      Nagy Sándor

                      jegyzőkönyv vezető                                                        elnök