Készült: 2018. június 5-én a Mosonmagyaróvári Civil Kerekasztal üléséről
Helyszín: Polgármesteri Hivatal (Mosonmagyaróvár, Fő út 11.)
Jelen vannak: jelenléti ív szerint
Nagy Sándor: Üdvözli a megjelenteket és az előadókat. Ismerteti a napirendi pontokat.
Civil Kerekasztal napirendje:
- Adatkezelési (GDPR) aktualitások
(Dr. Bartl Barbara, jogász – Civil Információs Centrum, Győr) - Tájékoztató a 2018. évi Civil Nap civil díjainak jelölési folyamatáról
(Nagy Sándor elnök, Mosonmagyaróvári Civil Szövetség) - Közérdekű bejelentések
1. napirendi pont
Nagy Sándor: Május végén életbe lépett az Európai Uniós új adatkezelési rendelete. Az újságok elég sokat írtak erről, s hogy komolyan kell venni. Valószínűleg ez a civilekre is vonatkozik, hiszen ők is adatot kezelnek: taglistát vezetnek, ügyfélköröket tartanak nyilván. Ezért időszerű erről beszélni.
dr. Barth Barbara: Május 25-én életbe lépett az uniós adatkezelési rendelet. Először néhány kifejezést kell tisztázni. Az adat az az információ, ami alapján be tudunk azonosítani valakit. Az adatvédelem a természetes személyek adatainak védelmét jelenti, az információbiztonság pedig minden információ védelmét jelenti, nem csak a személyes adatokét. Az adatbiztonságnak három formája van: fizikai adatbiztonság, logikai és eljárási adatbiztonság és adminisztratív adatbiztonság. A digitális világban az adataink már nem maradnak országon belül, ezért a rendelet célja, hogy az Európai Unió tagállamainak adatkezeléssel kapcsolatos jogszabályait egységesítse, az unió minden állampolgárának ugyanolyan védelmet biztosítson. Mint az unió állampolgárait, bárhol vannak az adataink, akkor is vonatkozik rá a rendelet. A rendelet kiterjed a nem unió állampolgárainak az unión belül tárolt adataira is. Ilyen adatok lehetnek a személyes adatainkon felül az IP cím, a GPS jel, a felhasználónév, a jelszó, a bankszámlaszám és a böngészési előzmény is. Magasabb védettséget élvez a különleges adat, amely lehet a faji eredet, a nemzetiséghez tartozás, politikai vélemény, vallási nézet, szexuális élet, egészségi állapot, káros szenvedélyek. Ezeknek az adatoknak a kezelése tilos, kivéve, ha az érintett kifejezetten hozzájárul. Az adatkezelő az, aki meghatározza az adatkezelés célját, meghozza a döntéseket az adatkezelés kapcsán és végre is hajtja azokat. Ha az adatokat adatfeldolgozónak továbbítjuk, érdemes adatfeldolgozási szerződést kötni, mert az adatok biztonságáért az adatkezelő felel. Jogszerűség és átláthatóság elve szerint mindig megfelelően tájékoztatni kell azt a személyt, akinek az adatait kezeljük. Szabályzatunk átlátható és megérthető legyen. Adatot kezelni csak előre meghatározott célból és jogalapból lehet. Adattakarékosság elve szerint nem gyűjthető több adat, mint amennyire a cél eléréséhez feltétlenül szükséges, és az adatokat nem tárolják több helyen. A pontosság elv szerint mindig törekedni kell arra, hogy az adatokat hibátlanul kezeljük, és lehetőséget kell adni arra az érintettnek, hogy helyesbítse. Nagyon fontos az elszámoltathatóság, mely szerint az adatkezelőnek tudni kell igazolni, hogy ő megfelel a jogszabályi követelményeknek. Az adatkezeléshez nem kell hozzájárulás, ha az érintett féllel kötött szerződés az adatai nélkül nem teljesíthető, ha a számviteli szabályoknak kell megfelelni, ha az adatkezelő jogos érdeke fűződik hozzá, ha az adat az érintett létét érinti. Az érintettek jogai: az átlátható tájékoztatás, a hozzáférési jog, a helyesbítéshez való jog, a törléshez való jog, az elfeledtetés joga, az adatkezelés korlátozásához való jog, az adathordozhatósághoz való jog, a tiltakozáshoz való jog. Újdonság az adatvédelmi incidens, amely a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi. Ezért kell kör e-mailnél titkos címzettként beállítani a levelet. Minden adatvédelmi incidenst ki kell vizsgálni, és be kell jelenteni a Nemzeti Adatvédelmi Hatósághoz, illetve az érintett személyt is értesíteni kell. Legjellemzőbb adatkezelés az egyszeri információkérés, kamerarendszer működtetése, a munkavállalók adatainak kezelése, az egészségügyi adatkezelés. Május 25-től mindenkinek vezetnie kell nyilvántartást arról, hogy milyen adatokat kezel. Bizonyos esetekben adatvédelmi tisztviselő kijelölése kötelező.
Bognár Dezsőné: Mivel a nyugdíjas klubok is tartanak nyilván adatokat a tagjaikról, pl. név, lakcím, telefonszám, nekik is kell a tagokkal hozzájárulási nyilatkozatot aláíratni?
dr. Barth Barbara: Jogszabály írja elő, hogy az egyesületi tagoknál a lakcímet kezelni kell. Mivel a telefonszámot nem írja elő semmi, ezért alá kell velük íratni, hogy hozzájárulnak a telefonszámuk kezeléséhez. Ez az e-mailcímekre is vonatkozik.
Bognár Dezsőné: Ez egy nyilatkozattal megoldható, melyet mindenki aláír?
dr. Barth Barbara: Nem, mindenkinek külön nyilatkozatot kell kiállítani, hogy egymás adatait ne láthassák.
Bognár Dezsőné: Ez a törvény a jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetekre is vonatkozik?
dr. Barth Barbara: A kedvtelésből, magáncélból létrejött klubokra ez a törvény nem vonatkozik, hatósági ellenőrzést sem kaphatnak.
Vargáné Gyimesi Ildikó: Egyesületünknek családok a tagjai gyermekekkel együtt.
dr. Barth Barbara: Ebben az esetben a szülőnek kell hozzájárulni a gyermek adatainak kezeléséhez. Ha nagykorú, akkor már maga járul hozzá.
Vargáné Gyimesi Ildikó: A rendezvényeken való fényképek készítéséhez is hozzá kell járulni?
dr. Barth Barbara: Abban az esetben nem, ha tömeget fényképezünk. Ha csak 1-2 személy van a képen, kell a hozzájárulás. Erre lehetőséget ad a jelenléti ív, melyen fel kell tüntetni, hogy hozzájárul a fotó készítéséhez.
Varga Csabáné: Abban az esetben, ha nyilvános rendezvényen készülnek fotók, melyeket eddig a szervezet saját honlapján közzétett, ezután már nem teheti meg?
dr. Barth Barbara: De. Amikor meghirdetik a rendezvényt, ki kell írni, hogy aki részt vesz a rendezvényen, az a megjelenésével hozzájárul ahhoz, hogy ott róla fényképek készüljenek, és azokat közzétegyék. Viszont annak a lehetőségét biztosítani kell, hogy ha valaki jelentkezik, hogy a róla készült képet vegyék le, azt le kell törölni.
Kuti Sándor: kifejezi aggályát, az új szabályozás jelentősen megterheli adminisztratívan a civil szervezeteket.
Nagy Sándor: Ha nincs adatkezelési munkatárs, akkor ki felel a biztonságért?
dr. Barth Barbara: Ebben az esetben a szervezet vezetője a felelős.
Nagy Sándor: A nyilvántartásnak milyen formai szempontoknak kell megfelelni?
dr. Barth Barbara: E-mailben küldeni fog egy nyilvántartási és egy szabályzati mintát, melyet minden szervezet a saját működésére tudja alakítani.
Nagy Sándor: Kell-e adatkezelési szabályzatot készíteni egy szervezetnek?
dr. Barth Barbara: Nem kötelező, de érdemes. Ha jön a hatóság, jó ha valamit fel tudunk mutatni.
2. napirendi pont
Nagy Sándor: A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség az idén is meghirdeti a Civil díjakat. A felhívás fenn van a szövet6séág honlapján, a jelölőlap is innen letölthető. Akinek kell, a szövetség Pacsirta u. 14. szám alatti irodájában tudnak adni kitöltetlen papíros jelölőlapot. Ismerteti a felhívásokat.
Mosonmagyaróvári Mecénás Díj
A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség a helyi civil társadalom fejlesztési programja keretében ismételten meghirdeti a Mosonmagyaróvári Mecénás Díjat.
A Díj célja, hogy fejlessze az adományozói kultúrát, s elősegítse a civil szektor és az üzleti élet kapcsolatait.
A jelölés során a jelölő szervezet megnevezi azt a gazdasági társaságot, vagy magánszemélyt, aki véleménye szerint az elmúlt egy évben adományaival legjobban elősegítette a szervezete céljainak teljesülését.
„Az év civil szervezete, 2018” Díj
A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség a helyi civil társadalom fejlesztési programja keretében hetedszer hirdeti meg „Az év civil szervezete” díjat.
A Díj célja, hogy elősegítse a civil szektor fejlődését, ösztönözze a civil szervezeteket kiemelkedő, példamutató tevékenység végzésére.
A jelölés során a jelölő szervezet megnevezi azt a civil szervezetet, amely véleménye szerint az elmúlt egy évben kiemelkedő, példamutató tevékenységet végzett Mosonmagyaróváron.
Mindkét díjra vonatkozó jelölési feltételek
A rendelkezésre álló címlista alapján a szervező egyesület jelölőlapot juttat el minden általa ismert mosonmagyaróvári civil szervezetnek, önszerveződő közösségnek azzal a kéréssel, éljenek a jelölés lehetőségével.
Jelölés szempontjából figyelembe veendő időszak: 2017. július - 2018. augusztus.
Jelölési határidő: 2018. augusztus 31.
Beküldési cím: Mosonmagyaróvári Civil Szövetség, 9200 Mosonmagyaróvár, Pacsirta u. 14., vagy elektronikusan:
A Mosonmagyaróvári Mecénás Díj és „Az év civil szervezete, 2018” díj ünnepélyes átadására a XIX. Mosonmagyaróvári Civil Nap keretében október 6-án kerül sor.
Információ és jelölőlap kérés: Mosonmagyaróvár, Pacsirta u. 14., telefon: 217-388, e-mail: info@
Arra kéri a civil szervezeteket, éljenek a jelölés lehetőségével. Amely szervezet megkapta az Év civil szervezete díjat, az ismét nem kaphatja meg azt. Segítségképpen a szövetség honlapján közzéteszik az eddigi díjazottak nevét.
3. napirendi pont
Nagy Sándor: Július végén lesz a hagyományos civil piknik a Bicónál. Erre is várják a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség 32 tagszervezete küldöttjeit. Ez zártkörű rendezvény. Annak érdekében, hogy tudják, hány főre kell főzni, a Civil Piknikre regisztrálni kell.
Puskásné Piller Klára: Van már pontos időpont?
Nagy Sándor: még nincs, de nemsokára kitűzik.
Kránitz Pál: A Kühne Koncert Fúvószenekar nevében felajánlja, hogy zenélnek a rendezvényen.
Nagy Sándor: Köszöni szépen. Ettől függetlenül elhívja Buglyó Gyulát is, aki citeramuzsikával énekelteti meg a társaságot.
Varga Csabáné: mennek a KULT-UTCAI programok. Mindenkit szeretettel várnak. Most csütörtökön a kórusoké lesz a terep. Délután 4 órától több kórus lép fel.
Más hozzászólás híján Nagy Sándor a a Civil Kerekasztal ülését megrekeszti. Mindenkinek jó nyaralást, jó pihenést kíván. A következő Civil Kerekasztalra várhatóan szeptember végén kerül sor.
Az emlékeztetőt összeállította: Nagy Sándor