Készült: 2015. május 19-én a Mosonmagyaróvári Civil Kerekasztal üléséről
Helyszín: Hansági Múzeum, Cselley-Ház (Mosonmagyaróvár, Fő út 19.)
Jelen vannak: jelenléti ív szerint
Nagy Sándor: Üdvözli a megjelenteket és Törő Dóra civil referenst. Köszönti a győri Civil Információs Centrum munkatársait, Sényi Katát és Horváthné Zimmer Katalint.
Napirendi pontok:
- A 2014. évi beszámoló készítéssel kapcsolatos információk
(Előadó: Patonai Gábor, Mosonmagyaróvári Civil Szövetség) - Létesítő okirat módosítása a 2014. március 15-én életbe lépett 2013. évi V. törvény Polgári Törvénykönyv rendelkezései szerint - eddigi összegyűlt tapasztalatok, bírósági gyakorlatok, eljárási rendek (elektronikus és papír alapú) ismertetése
(Előadó: Horváthné Zimmer Katalin, Civil Információs Centrum, Győr) - Tájékoztató a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség tagszervezéséről
(Előadó: Nagy Sándor, Mosonmagyaróvári Civil Szövetség)
1. napirendi pont
Nagy Sándor: Van-e kérdés előzetesen a napirendi ponttal kapcsolatban?
Palkovits Gusztáv: Hol lehet a szervezetek alapszabályát megtekinteni?
Horváthné Zimmer Katalin: A bíróságtól mindegyik civil szervezet éppen hatályban lévő alapító okiratát illeték ellenében ki lehet kérni.
A módosított alapszabályok beadási határideje 2016. március 15. A bíróság aggályosnak tartja, hogy a szervezetek még nem nagyon mozgolódnak, attól tartanak, hogy a határidő előtt dömping lesz. Ezért mindenkit arra kérnek, hogy minél korábban álljanak neki a módosításnak és adják be.
Sényi Kata: Ahhoz, hogy a módosítás megindulhasson, közgyűlésen vagy kuratóriumi ülésen a változtatásról döntést kell hozni. El kell fogadni és határozatban ki kell mondani. Javasolja, hogy aki még nem tartott idén ülést az még vegye be a napirendi pontok közé, mert a módosítások átvezetéséhez több idő kell.
Horváthné Zimmer Katalin: Az első feladat, hogy módosítani kell az alapszabályt az új Ptk-nak megfelelően. Ehhez van minta a Győri Információs Centrum honlapján, mely nagyon jól használható. A Bíróság honlapján is van minta, de elismerték, hogy abban több hiba van. Az alapszabályban figyelni kell arra, hogy bele kell venni a szervezetnek azt a képviselőjét név szerint, aki aláír. Két képviseleti jogot különböztetünk meg: az önálló és az együttes aláírási jogot. Az aláírásra jogosultaknak meg kell határozni a hatáskörét: lehet általános, akkor mindenhol egyedül ír alá, vagy különös, így bizonyos esetekben képviselő társakkal ír alá. Mindig tüntessük fel név szerint, hogy ki kivel írhat alá a bankban.
Az alapszabályba bele kell venni a tagdíj pontos összegét, a fizetési határidőt és a fizetés módját.
Fontos része az alapszabálynak a közgyűlés, amellyel kapcsolatos részt teljes egészében a mintából át lehet emelni.
Nagyon fontos tudni, hogy az alapszabály változtatásokat ki kell emelni: pl. más betűtípussal, vastagítással vagy dőltbetűvel. Ha hiánypótlásra szólítanak fel, mindig új kiemelést kell alkalmazni. Módosítások esetén fel kell tüntetni az elején, hogy „módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt alapszabály”. A záradékban kell megjegyezni, hogy a módosításokat milyen formában emeltük ki. Lehetnek olyan régi alapszabályok, amik helyett érdemes az egész mintát felhasználni, kiegészítve a szervezet céljaival, képviselőivel. Így nagyrészt kiemelt betűtípussal kell beadni.
A módosított alapszabályt a közgyűlésnek, ill. a kuratóriumnak el kell fogadni, melyről kell jegyzőkönyv és jelenléti ív.
Sényi Kata: A jelenléti ívet eredeti példányban pecséttel, aláírással kéri a bíróság, ezért célszerű több példányban készíteni a közgyűlésen.
Hegedűs Csabáné: Van-e arra lehetőség, hogy a jelenléti ívet előre elkészítjük, ráírva a tagnévsor, és a neve mellett csak az írja alá, aki a közgyűlésen jelen van. A többi üresen marad.
Horváthné Zimmer Katalin: Ezt elfogadja az ügyészség. Az alapszabály módosítással együtt úgyis be kell adni az akkori dátummal hatályos tagnévsort.
Dr. Késmárki István: Több, mint 60 éve működik az egyesületünk, de soha nem volt elnökségünk, hanem vezetőség volt. Az alapszabályban hagyhatjuk a vezetőség kifejezést, vagy teljes szövegegyezőségre kell törekedni és az elnökség szót kell átvenni?
Horváthné Zimmer Katalin: Előírás, hogy az egyesületben minimum 3 fő vezető tisztségviselőnek kell lennie, de nem kell mindnek képviselői joggal rendelkeznie. A vezetőség szó használata maradhat, nem kell elnökségre javítani. A vezetőségi titulusokat minden szervezet maga határozhatja meg, de minden vezetőségi tagnak tisztséget kell biztosítani.
Fontos tudni, hogy hogyan adjuk be a módosított alapszabályt. Van még lehetőség a papír alapon való benyújtásra, de az online beadásokra sokkal gyorsabban reagálnak, így könnyebb a módosítást elvégezni. Ha van rá igény, több szervezettel egy időpontot egyeztetve a Győri Információs Centrum munkatársai segítséget nyújtanak az internetes elküldésben. Mindkét esetben ki kell tölteni egy adatlapot (PK-101V vagy PK-102V). Ezt a dokumentumot bárki beadhatja, aki rendelkezik ügyfélkapuval, csak meghatalmazást kell adni. Az adatlap kitöltésekor lehetőség van a szervezet nevének megváltoztatására is.
Sényi Kata: Akik elvesztették közhasznúságukat, de még nem változtatták az alapító okiratukat, azok most megtehetik, mert a szervezet nevében nem használhatják a „közhasznú” kifejezést.
Horváthné Zimmer Katalin: Az adatlap végén kell jelölni a mellékelt dokumentumokat. Ha papír alapon adjuk be, a kitöltött adatlapot kinyomtatjuk, aláírva a mellékletekkel együtt postázzuk. Ha elektronikusan nyújtjuk be, akkor a mellékleteket beszkenneljük és a dokumentumcsatolóba feltöltjük, majd az ügyfélkapun keresztül elküldjük.
dr. Késmárki István: Az adatlapot honnan lehet letölteni?
Kuti Sándor: A közhasznúsági jelentést, ami a közhasznú szervezeteknek kötelező, ugyanebben a rendszerben kell elkészíteni. Aki azt meg tudja csinálni, az ezt is el tudja készíteni.
Horváthné Zimmer Katalin: A bíróság honlapjáról tölthető le a PK-101V és PK-102V nyomtatvány. Állítólag a bíróság azt is elfogadja, ha valaki üresen kinyomtatva kézzel tölti ki, de nem ajánlja, mert a legördülő lehetőségeket az nem fogja látni.
dr. Késmárki István: A Győri Információs Centrum segítségét hogyan lehet igénybe venni?
Horváthné Zimmer Katalin: Felkéri Nagy Sándort, a Civil Szövetség elnökét, hogy gyűjtse össze azokat a szervezeteket, akiknek szükségük van segítségre, és egy megbeszélt időpontban a centrum munkatársai Mosonmagyaróvárra jönnek. Egy alkalommal 2-3 szervezet adatlapjának kitöltésében tudnak segíteni.
dr. Késmárki István: A MOFÉM Horgász Egyesület nagy létszámú, több száz fős szervezet. Mivel ekkora létszám nehezen hívható össze, 5 évente tartanak közgyűlést és évente küldött közgyűlést. Ezt elfogadja a bíróság?
Horváthné Zimmer Katalin: A küldöttközgyűlést is elfogadja Bíróság, ha az alapszabály így rendelkezik.
dr. Késmárki István: Bele kell venni az alapszabályba, hogy ki végzi a szervezet könyvelését?
Horváthné Zimmer Katalin: Nem ehhez a bíráságnak semmi köze.
Varga Csabáné: A Belvárosi Üzletkör Klaszter Egyesület egy új szervezet, tavaly alakult. Az alapszabályát ebben az esetben is módosítani kell?
Horváthné Zimmer Katalin: Meg kell nézni. A dátumtól függ, ha március 15-e utáni, akkor nem kell. Ha előtti a dátum, akkor kell, de valószínű, hogy nem lesz sok munka vele, mert azóta csak kisebb változások voltak. Sajnos a fiatal szervezeteknek is van javítani való, mert mindig vannak kisebb változások.
Jók a tapasztalatok az új bírósági titkárral, egyértelműbbek a hiánypótlásaik.
Nagy Sándor: A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség küldöttgyűlésén merült fel egy kérdés. A szövetség alapszabályát úgy módosították, hogy a vezetőség 3 tagú. Az egyik küldött szerint viszont a Civil Törvény, mely szerint több tagja is lehet a vezetőségnek, felülírja a Polgári Törvénykönyvet.
Horváthné Zimmer Katalin: Valóban így igaz. A vezetőségnek legalább 3 tagúnak kell lenni.
Nagy Sándor: Megköszöni Horváthné Zimmer Katalin és Sényi Kata az alapszabályok módosításával kapcsolatos tájékoztatását. Felajánlja, hogy összegyűjti azokat a szervezeteket, akik segítséget kérnek, és ismét meghívják az Információs Centrum munkatársait Mosonmagyaróvárra.
2. napirendi pont
Sényi Kata: minden szervezetnek május 31-ig kell beküldeni a 2014. évről szóló számviteli beszámolót és közhasznúsági mellékletet az Országos Bírósági Hivatalnak. Felkéri Patonai Gábort, a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség könyvelőjét, ismertesse a teendőket.
Patonai Gábor: az elmúlt évekhez viszonyítva változás nincs, a nem közhasznú szervezetek a Pk.141-es nyomtatványt, a közhasznú szervezeteknek a Pk.142-es nyomtatványt kell elektronikusan kitölteni. Akinek gondja van a kitöltéssel, annak a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség segítséget nyújt. Érdemes telefonon előzetesen bejelentkezni.
Újdonság viszont, hogy a nyomtatványt nemcsak postán, hanem elektronikusan is be lehet nyújtani az ügyfélkapun keresztül.
Sényi Kata: arra hívja fel a figyelmet, hogy nyomtatványt csak egyféleképpen küldjük be az Országos Bírósági Hivatalnak, különben káosz lesz.
Patonai Gábor: elektronikus beküldés esetén a rendszer az ügyfélkapu értesítési tárhelyén automatikusan vételnyugtázó bizonylatot küld, majd néhány napon belül ugyanide az Országos Bírósági Hivataltól igazolás érkezik. Ezt a bizonylatot a NEA pályázatoknál tudjuk használni.
Ezt követően vetítettképes előadással részletesen ismerteti a nyomtatványt.
3. napirendi pont
Nagy Sándor: A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség tagszervezeti létszáma az április végi tagfelvételekkel 29 tagszervezetre nőtt.
Tagszervezetek
- Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület (alapító)
- Tallós Prohászka István Művészeti Egyesület (alapító)
- Moson Megye Polgáraiért Alapítvány
- Tengri Íjász és Hagyományőrző Egyesület
- Lehetőség Családoknak 2005 Alapítvány
- Moson Megyei Nők Egyesülete
- Mosonmagyaróvári Kertbarátok Köre
- Mosonmagyaróvár és Környéke Nyugdíjas Egyesület
- Mosonmagyaróvári Makettező Egyesület
- MOFÉM Rt. Horgász Egyesület
- Újjáéledés Alapítvány
- DELTA Lakóterületi Sportegyesület
- Életfa Egyesület
- Mozgáskorlátozottak Mosonmagyaróvári Egyesülete
- Ebtenyésztők és Hobbi Kutyások Mosonmagyaróvári Egyesülete
- Mosonmagyaróvári Horgászegyesület
- Lajta Néptánc Egyesület
- Mosonmagyaróvári Környezetvédő Egyesület
- Mosonmagyaróvári Vízisport Egyesület
- Nők a Városért Egyesület
- Egyesület a Városközpontért
- Szenyor Szabadidő Kerékpáros Egyesület
- Lajtha László Vegyeskar Egyesület
- Mosonmagyaróvári Városi Modellező Klub Technikai Sportegyesület
- Belvárosi Üzletkör Klaszter Egyesület
- Hungarocky Táncegyesület
- Ebtenyésztők Mosonmagyaróvári Egyesülete
- Kühne Fúvószenekarért Alapítvány
- Szigetközi Természetvédelmi Egyesület
A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség továbbra is nyitott a mosonmagyaróvári belépni kívánó szervezetek előtt. A jelenlevők figyelmébe ajánlja a szövetség honlapját – www.mocisz.hu –, melyen naprakész információk kaphatók a szövetségről. A szövetség székhelyén – Pacsirta u. 14. – készséggel áll minden érdeklődő rendelkezésére.
Mindenkinek kellemes nyarat, jó pihenést kíván a nyárra. A következő civil kerekasztal összejövetelt szeptember végén szervezi meg a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség. Az ülést bezárja, köszöni a részvételt.
k.m.f.
Az emlékeztetőt összeállította: Nagy Sándor