Jegyzőkönyv

Készült: 2022. április 7-én a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség elnökségi üléséről

Helyszín: a Civil Szövetség székhelye (Mosonmagyaróvár, Pacsirta u. 14.)

Jelen vannak: 

• Nagy Sándor elnök
• Faddi Horváth Pál alelnök
• Kovács Margit elnökségi tag

Nagy Sándor megnyitja az ülést. Az ülés összehívását az indokolja, hogy elő kell készíteni a küldöttgyűlést. Megállapítja, hogy az elnökség határozatképes. (A jelenléti ív mellékelve) Javaslatot tesz a napirendi pontokra.

Napirendi pontok:

1.  Beszámoló a 2021. évi tevékenységről
2. 2021. évi számviteli beszámoló és közhasznúsági melléklet
3. 2022. évi munkaterv
4. 2022. évi költségvetés
5. Adomány
6. A küldöttgyűlés időpontjának napirendi pontjai

A jelenlevők a napirendi pontokat egyhangúlag elfogadták.

1. napirendi pont

Nagy Sándor: szervezeti élet szempontjából 2021 évben lényeges esemény nem történt, a taglétszám stabil. Tavaly már a tízenegyedik éve működött a Civil Szövetség honlapja, melynek karbantartását Kiss Zoltán László munkatárs egész évben napi szinten végezte. A 2014-ben indult elektronikus belső hírlevelet, a Civil Híreket 2021-ben 18-szor adtuk ki. Ez jól szolgálta a szervezetek tájékoztatását a Szövetség belső életéről. A szövetség működtette a civil kerekasztalt, melynek 2021. év szeptemberében a járvány miatt egy ülése volt.

A szeptember 29-i civil kerekasztal ülés

Helyszín: Polgármesteri Hivatal (Mosonmagyaróvár, Fő u. 11.)

A Civil Kerekasztal napirendje:

1. Tájékoztató a koronavírus járvány ideje alatt a városban történtekről, annak civil szerzeteket érintő vonatkozásairól (Dr. Árvay István, Mosonmagyaróvár Város Polgármestere)
2. Aktuális civil információk, Nemzeti Együttműködési Alap 2022. évi pályázatai. (Vágusz Erna és Regner Márta pályázati tanácsadók, Győr-Moson-Sopron megyei Civil Közösségi Szolgáltató Központ)
3. Tájékoztató a XXII. Mosonmagyaróvári Civil Nap programjairól. (Nagy Sándor elnök, Mosonmagyaróvári Civil Szövetség)
4. Egyéb ügyek, bejelentések, rendezvények

Résztvevők száma: 22 fő

Az elmúlt évben folytatódott a DJP Pont működtetése a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség, a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület és a „Moson megye polgáraiért” Alapítvány konzorciális együttműködésében. Ennek alapját a kulturális egyesület működtette DJP Pontot. 2021-ben képzés igény hiányában nem volt.

2021-ben az elmúlt évekhez hasonlóan megszervezte a Szövetség jótékonysági műsorát a Családok Átmeneti Otthona javára. A rendezvény időpontját a pandémia miatt előrehoztuk. Az október 19-én megrendezett rendezvényen 95.500,- Ft adomány gyűlt össze, melyet a CSAO a gyermekek karácsony ajándékozására fordított. Köszönet a fellépőknek, akik önzetlenül vállalták a szereplést.

Köszöntők:

• Nagy Sándor elnök, Mosonmagyaróvári Civil Szövetség
• Hammerl Frigyesné elnök, Lehetőség Családoknak 2005 Alapítvány

Kulturális fellépők:

1. Mosonyi Mihály Zeneiskola
2. Szederinda néptánccsoport
3. Bucsa Eszter szólótáncos
4. Réti Pipitér Énekkar és a Kimlei Magyar Kórus
5. Hungarythmic Táncegyesület
6. Mosonmagyaróvári Country Klub
7. Főnix Tribál Hastánccsoport
8. Nosztalgia Baráti Kör
9. A Mosonmagyaróvári Tanoda műsora (Szabó Angéla, Fekete Erik, Lakatos Réka)

2020 őszén a szövetség egy összevont (működési és szakmai) pályázatot (azonosító szám: NEAO-KP-1-2021/8-000248) nyújtott be a Nemzeti Együttműködési Alaphoz 3.880.000 forintos kért támogatási összeggel. A pályázat 1.500.000 Ft-ot nyert. A MOCISZ közhasznú tevékenységének támogatása a Miniszterelnökséghez egyedi támogatási kérelmet nyújtottunk be 2020-ban 3.000.000 Ft támogatási igénnyel NEAE-KP-1-2020/1-000290 azonosító számmal. Kérelmünket elfogadták, a 3.000.000 Ft-ot megkaptuk. A támogatást 2021. május 31-ig lehetett felhasználni. A támogatással 2021. június 30-ig elszámoltunk. Ezenkívül Mosonmagyaróvár Város Önkormányzatától három részletben 1.500.000 Ft-ot kaptunk a MOCISZ közhasznú tevékenységének támogatására.

2021-ben is működtettük a Civil Szolgáltató Központot a Mosonmagyaróvár, Pacsirta u. 14. szám alatti ingatlanban. A szövetség itt olyan szolgáltatásokat tud biztosítani tagszervezeteinek, valamint Mosonmagyaróvár civil társadalmának, mely erősíti a civil szervezetek szakmaiságát.

Nyújtott szolgáltatások:

• Könyvelési, pénzügyi tanácsadás – Patonai Gábor könyvelő
• Pályázatfigyelés és tanácsadás – Nagy Sándor
• NEA ügyek, információk – Patonai Gábor
• Partnerkeresés, együttműködés – Kiss Zoltán László
• Közös programszervezés – Nagy Sándor
• Adománygyűjtés koordinálása tagszervezetek részére – Czollner László
• Irodai szolgáltatások (gépelés, sokszorosítás, stb.) – Tóth Zoltánné
• Híradás (a Civil Hírek biztosította lehetőségek kihasználása) – Nagy Sándor

2012. április 1-től megkezdtük a civil könyvelést. Egyszeres és kettős könyvelést egyaránt vállalunk. A könyvelést Patonai Gábor végzi. A következő szervezeteknek könyvelünk:

A könyvelés díjtételei 2021-ban nem változtak: egyszeres könyvelés, havi 6.000 Ft., kettős könyvelés havi 7.000 Ft. A könyvelési szolgáltatás tartalma:

• a szervezet alaptevékenysége pénzmozgásainak szabályszerű lekönyvelése a számviteli törvény alapján a kettő könyvelés szabálya szerint
• a kiadási és bevételi pénztárbizonylatok elkészítése
• bankkivonatok lekönyvelése
• vegyes bizonylatok lekönyvelése
• havi pénztárjelentés elkészítése
• társasági adó nemleges bevallás elkészítése
• nyilatkozat elkészítése a nullás tartalmú bevallásokról
• az éves számviteli beszámoló elkészítése
• pénzügyi adatszolgáltatás a közhasznúsági jelentés és az éves KSH jelentés elkészítéséhez
• adatszolgáltatás az évente fizetendő központi adókról
• pénzügyi tanácsadás

Patonai Gábor a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség főállású munkatársaként végezte munkáját.

2015 őszén két új szolgáltatást vezettünk be:

• honlap szerkesztési és karbantartási szolgáltatás
• rendezvény fényképezési szolgáltatás

Mindkét szolgáltatást Kiss Zoltán László végzi. Egyenlőre a honlap fejlesztésre van nagyobb igény. Két tagszervezetünkkel kötöttünk szerződést.

Összességében elmondható, hogy a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség 2021-ben a koronavírus járvány ellenére eredményes, kiegyensúlyozott tevékenységet folytatott. A szervezeti életben stabilitás, harmónia volt. Kiemelkedő a kapcsolatunk a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesülettel és a „Moson megye polgáraiért” Alapítvánnyal, melyekkel együttműködve több programot valósítottunk meg.

1/2022 (04.07.) számú Elnökségi Határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség elnöksége a Szövetség 2021. évi tevékenységéről szóló beszámolót elfogadja, a küldöttgyűlés elé való terjesztését javasolja.

Szavazatarány: egyhangú döntés

2. napirendi pont 

Nagy Sándor: Ismerteti a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség 2021. évi mérleget és eredménylevezetését. A Szövetség közhasznú szervezet, ennek megfelelő, az Országos Bírósági Hivatal által kiadott új PK-742 nyomtatványon készítette el a beszámolót és közhasznúsági mellékletet is. Patonai Gábor könyvelő szakszerű munkát végzett. A küldöttgyűlés előtt a számviteli beszámolót és a közhasznúsági mellékletet meg kell tárgyalnia az elnökségnek is.

2021. december 31-i pénzforgalmi adatok

Készpénz:                                                                                                             24.995,- Ft

Bank: Rajkai Takarékszövetkezet folyószámla (11047090 számla):       11.240.302,- Ft

Tagi kölcsön (Nagy Sándor)                                                                            50.000,- Ft

A beszámolót és a közhasznúsági mellékletet május 31-ig meg kell küldeni az Országos Bírósági Hivatalnak.

Ismerteti a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség 2021. évi számviteli beszámolóját és közhasznúsági mellékletét, amely a törvény által előírt tartalommal készült. Ezt a dokumentumot is a küldöttgyűlésnek kell elfogadnia.

2/2022 (04.07.) számú Elnökségi Határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség Elnöksége a Szövetség 2021. évi számviteli beszámolóját elfogadja, a küldöttgyűlés elé való terjesztését javasolja.

Szavazatarány: egyhangú döntés

3/2022 (04.07.) számú Elnökségi Határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség Elnöksége a Szövetség 2021. évi közhasznúsági mellékletét elfogadja, a küldöttgyűlés elé való terjesztését javasolja.

Szavazatarány: egyhangú döntés

 3. napirendi pont

Nagy Sándor: A 2022. évi tervek megfogalmazásakor már tudjuk a Nemzeti Együttműködési Alaphoz benyújtott összevont (működési és szakmai) pályázatunk eredményét. A Nemzeti Együttműködési Alaptól 1.300.000 Ft működési és szakmai támogatást (azonosító szám: NEAO-KP-1-2022/10-000387) kaptunk.

Továbbá egyedi támogatási kérelmet adtunk be a Miniszterelnökséghez 3.000.000 Ft támogatási igénnyel. 2022. március 29-én kaptuk az értesítést, hogy a támogatási igényünket elfogadták, a 3 millió Ft-ot megkapjuk.

A tagfelvételt illetően a minimális cél a jelenlegi taglétszám megtartása. Az ősszel újabb tagtoborzást kezdeményezünk. Eddigi tagjelöltjeink: MOFÉM Művészeti Egyesület (MOFÉM Fúvószenekar), Példa Egyesület a Szigetközi Gyermekekért, Mosonmagyaróvári Veteránjármű Egyesület. A rendes tagok száma 35 szervezet, a pártoló tagok száma 3 szervezet (2022. március 31-i állapot).

Az új civil törvény szerint minden közhasznú szervezetnek át kell térnie a kettős könyvvitelre. Soproni mintára a szövetség Mosonmagyaróváron is megszervezte a civil szervezetek közös kettős és egyszeres könyvelését. 2022. március 31-én a Szövetségnél könyveltető szervezetek száma 46 szervezetre bővült. A feladatot Patonai Gábor végzi, aki mérlegképes könyvelői végzettséggel is rendelkezik. A díjtételek 2021-ben nem változtak. Új szerződésnél egyszeres könyvelés havi díja 6.000 Ft, kettős könyvelés 7.000 Ft. A távlati cél az, hogy az könyvelés önfenntartó legyen.

A szövetség 2022-ben is működteti a civil kerekasztalt. A koronavírus-járvány miatt ősszel két ülést tervezünk (szeptember és december hónapban).

A Pacsirta u. 14. szám alatti Civil Szolgáltató Központ működését 2022-ben 1.500.000 forinttal támogatja Mosonmagyaróvár Önkormányzata. A támogatást két részletben kapjuk a szerződést megkötése folyamatban van. A cél az, hogy a mosonmagyaróvári civil társadalom számára hasznos szolgáltatásokat biztosítsunk a Civil Szolgáltató Központban.

Ha a járvány engedi, szeretnénk a nyáron megszervezni a Mosoni-Duna partján a civil pikniket. Erre a várjuk a szervezeteket és a küldötteket.

Idén is megszervezzük a jótékonysági műsort a Családok Átmeneti Otthona javára. Bevált az októberi időpont, november végén már nagyon sok egyéb jótékonysági rendezvény van.

4/2022 (04.07.) számú Elnökségi Határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség Elnöksége a Szövetség 2022. évi munkatervét elfogadja, a küldöttgyűlés elé való terjesztését javasolja.

Szavazatarány: egyhangú döntés

 4. napirendi pont

Nagy Sándor: A Civil Szövetség 2022. évi költségvetése részben jól tervezhető volt, hiszen a szövetség fő bevételi forrásai állandóak, s elnyert források időben tudomásra jutott. Gondot a pandémia miatti bizonytalanság okoz. A szövetség az irodáját a megfelelő tartalékokkal rendelkező kulturális egyesülettel együtt működteti, amely szervezet támogatóként tud belépni. Pozitív, hogy 2022-ben is lehet számítani az Önkormányzat 1,5 millió forint támogatáasára, melyet a Civil Szolgáltató Központ működtetésére biztosít. Eddig a tagdíjak rendben befolytak. Vélhetően a tagdíjak 2022-ben is rendben befolynak, s ebből körülbelül 180.000,- Ft szabad felhasználású bevétel várható. Egyre jelentősebb bevétel a könyvelési díjbevétel. Ebből a forrásból kb. 4,5 millió forint bevételre számítunk.

A szövetség 2022-ben SZJA 1%-ot nem gyűjt, társadalmi beágyazottsága ugyanis alacsony szintű, illetve ebben az ügyben tagszervezeteitől sem számíthat segítségre, hiszen azok elsősorban a maguk számára gyűjtenek. Az előzőek figyelembe vételével elkészült a 2022. évi költségvetést, melynek kéri elfogadását. (1. számú melléklet)

5/2022 (04.07.) számú Elnökségi Határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség Elnöksége a Szövetség 2022. évi költségvetését elfogadja, a küldöttgyűlés elé való terjesztését javasolja.

Szavazatarány: egyhangú döntés

 5. napirendi pont

Nagy Sándor: A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség együttműködő partnere a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület. Az egyesület jelentős mértékben segíti a Szövetség munkáját. Gyakorlatilag a humánerőforrást – Nagy Sándor, Kiss Zoltán László és Tóth Zoltánné foglalkoztatása - az egyesület biztosítja. Ezért javasolja, hogy a Szövetség adományokkal támogassa az Egyesületet.

6/2022 (04.07.) számú Elnökségi Határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség Elnöksége engedélyezi, hogy a 2022. évben a Szövetség adományokkal támogassa a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesületet.

Szavazatarány: egyhangú döntés

 6. napirendi pont

Nagy Sándor: A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség küldöttgyűlését 2022. április 25-én (hétfő) 14 órakor tartja a Szövetség székhelyén (Mosonmagyaróvár, Pacsirta u. 14.) földszinti tanácstermében. Ez a helyszín nem akadálymentesített. A meghívót az ülés előtt 8 nappal e-mailban kiküldik, a Civil Hírekben megjelentetik. A tervezett napirendi pontok:

1. Tájékoztató a taglétszámról (tagfelvétel és tagtörlés)
2. Beszámoló a 2021. évi szakmai munkáról
3. Beszámoló a 2021. évi gazdálkodásról
4. évi számviteli beszámoló és közhasznúsági melléklet elfogadása
5. évi munkaterv
6. évi költségvetés
7. Egyebek

Határozatképtelenség esetén a megismételt küldöttgyűlést 2022. április 28-án 14 órakor tartják a Szövetség székhelyén (Mosonmagyaróvár, Pacsirta u. 14.) földszinti tanácstermében. A megismételt küldöttgyűlésre a meghívóban a küldöttek figyelmét felhívták.

Kéri az Elnökséget, hogy a küldöttgyűlésen vegyen részt.

Egyéb megtárgyalandó téma, felvetés hiányában Nagy Sándor az ülést bezárta.

K.m.f.

                           Tóth Zoltánné                                                      Nagy Sándor

                      jegyzőkönyv vezető                                                       elnök