Jegyzőkönyv

Készült: 2021. május 14-én a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség elnökségi üléséről

Helyszín: a Civil Szövetség székhelye (Mosonmagyaróvár, Pacsirta u. 14.)

Jelen vannak: 

• Nagy Sándor elnök
• Faddi Horváth Pál alelnök
• Kovács Margit elnökségi tag

Nagy Sándor megnyitja az ülést. Az ülés összehívását az indokolja, hogy elő kell készíteni a küldöttgyűlést. Megállapítja, hogy az elnökség határozatképes. (A jelenléti ív mellékelve) Javaslatot tesz a napirendi pontokra.

Napirendi pontok:

1. Beszámoló a 2020. évi tevékenységről
2. 2020. évi számviteli beszámoló és közhasznúsági melléklet
3. 2021. évi munkaterv
4. 2021. évi költségvetés
5. Adomány
6. A küldöttgyűlés időpontjának napirendi pontjai

A jelenlevők a napirendi pontokat egyhangúlag elfogadták.

1. napirendi pont

Nagy Sándor: szervezeti élet szempontjából 2020 évben lényeges esemény nem történt, a taglétszám stabil. Tavaly már a tízedik éve működött a Civil Szövetség honlapja, melynek karbantartását Kiss Zoltán László munkatárs egész évben napi szinten végezte. A 2014-ben indult elektronikus belső hírlevelet, a Civil Híreket 2020-ban 18-szor adtuk ki. Ez jól szolgálta a szervezetek tájékoztatását a Szövetség belső életéről. A szövetség működtette a civil kerekasztalt, melynek 2020. év elején a járvány miatt egy ülése volt.

A február 17-i civil kerekasztal ülés

Helyszín: Polgármesteri Hivatal (Mosonmagyaróvár, Fő u. 11.)

A Civil Kerekasztal napirendje:

1. Mosonmagyaróvár 2020. évi civil programjai, városi támogatások (Vizsy-Gombosi Lilla titkárságvezető, Mosonmagyaróvár Polgármesteri Hivatala)

2. Márciusban megjelennek a városi civil pályázatok. Idei kiírás, pályázatírási javaslatok, tavalyi tapasztalatok. (Staár Katalin elnök, Társadalmi Kapcsolatok Bizottsága)

3. Három évre elnyerte a Civil Információs Centrum címet a Kisalföldi Vállalkozásfejlesztési Alapítvány. Az időszakra vonatkozó civil elképzelések, célok, feladatok. (Tengely Katalin szakmai vezető, Civil Információs Centrum)

4. Tapasztatok a Civil Ház használatával kapcsolatban. (Orbán Józsefné elnök, Mosonmagyaróvári Nagycsaládosok Életfa Egyesülete)

5. Tájékoztató a 2019. évi számviteli beszámolókkal kapcsolatban (Patonai Gábor könyvelő, Mosonmagyaróvári Civil Szövetség)

6. Egyéb ügyek, bejelentések, rendezvények

Résztvevők száma 25fő

A kerekasztalok látogatottsága jónak ítélhető, s az önkormányzat is komolyan vette az összejövetelt. Ha kellett, városvezetői szinten képviseltette magát az önkormányzat.

Az elmúlt évben folytatódott a DJP Pont működtetése a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség, a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület és a Moson Megye Polgáraiért Alapítvány konzorciális együttműködésében. Ennek alapját a kulturális egyesület működtette DJP Pontot. 2020-ban képzés igény hiányában nem volt.

Október 22-én a CCLD program keretében Soproni tanulmányutat szerveztünk. Program azonosító száma: TOP-7.1.1-16-H-ESZA-2019-00930

Program:

• Utazás Nagycenkre. Széchenyi mauzóleum meglátogatása.
• Utazás Sopronba. Belvárosi séta, múzeumlátogatás.
• Közös ebéd a Nyugat-Magyarországi Egyetem éttermében.
• Páneurópai Piknik helyszínének meglátgatása. Tájékoztatást adott: Dr. Magas László, a Páneurópai Piknik Alapítvány kuratóriumának elnöke.
• A Sopronkőhidai fegyház rabtemetőjének meglátogatása. Koszorúzás az 1956-os megtorlások áldozatai emléke előtt.
  Koszorúzott: Nagy Sándor elnök, Mosonmagyaróvári Civil Szövetség, Czollner László, a Mosonmagyaróvári 56-os Egyesület tagja
• Hazautazás. Csoportépítő beszélgetés a vitnyédi Kantár Fogadóban.

Az utazók létszáma 43 fő volt, elsősorban a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség tagszervezeteinek képviselői.

2020-ban az elmúlt évekhez hasonlóan megszervezte a Szövetség jótékonysági műsorát a Családok Átmeneti Otthona javára. A rendezvény időpontját a pandémia miatt előrehoztuk. Az október 28-án megrendezett rendezvényen 60.000,- Ft adomány gyűlt össze, melyet a CSAO a gyermekek karácsony ajándékozására fordított. Köszönet a fellépőknek, akik önzetlenül vállalták a szereplést.

Köszöntők:

• Nagy Sándor elnök, Mosonmagyaróvári Civil Szövetség
• Hammerl Frigyesné elnök, Lehetőség Családoknak 2005 Alapítvány

Kulturális fellépők:

• Hedonism Crew és Madkidz breakcsoport (művészeti vezető: Lippert Márton és Vecsei Tamás
• Margaréta Nyugdíjas Klub Szederinda Tánccsoportja (művészeti vezető: Radákné Litresits Anikó)
• Hungarythmic Táncegyesület (művészeti vezető: Varga Eszter)
• Mosonmagyaróvári Country Klub (művészeti vezető: Tóth Tibor)
• Mosonyi Mihály Zeneiskola tanára (Holczinger Lajos furulya)
• Jánossomorjai Nyugdíjas Klub tánccsoportja (Szabó Szilvia)
• Nosztalgia Baráti Kör (művészeti vezető: Buglyó Gyula)
• A Családok Átmeneti Otthonában élő gyermekek műsora (Balogh Zoé, Balogh Máté, Balogh Dominik)

2020 tavaszán a szövetség egy összevont (működési és szakmai) pályázatot (azonosító szám: NEA-UN-20-O-V-0103) nyújtott be a Nemzeti Együttműködési Alaphoz 3.254.000 forintos kért támogatási összeggel. A pályázat 2.500.000 Ft-ot nyert. A MOCISZ közhasznú tevékenységének támogatása a Miniszterelnökséghez egyedi támogatási kérelmet nyújtottunk be 3.000.000 Ft támogatási igénnyel NEAE-KP-1-2020/1-000290 azonosító számmal. Kérelmünket elfogadták, a 3.000.000 Ft-ot megkaptuk. Ezenkívül Mosonmagyaróvár Város Önkormányzatától két részletben 1.500.000 Ft-ot kaptunk a MOCISZ közhasznú tevékenységének támogatására.

2011 őszén merült fel a Civil Szolgáltató Központ ötlete a Pacsirta u. 14. szám alatti ingatlanban. A szövetség itt olyan szolgáltatásokat tud biztosítani tagszervezeteinek, valamint Mosonmagyaróvár civil társadalmának, mely erősíti a civil szervezetek szakmaiságát.

Nyújtott szolgáltatások:

• Könyvelési, pénzügyi tanácsadás – Patonai Gábor könyvelő
• Pályázatfigyelés és tanácsadás – Nagy Sándor
• NEA ügyek, információk – Patonai Gábor
• Partnerkeresés, együttműködés – Kiss Zoltán László
• Közös programszervezés – Nagy Sándor
• Adománygyűjtés koordinálása tagszervezetek részére – Czollner László
• Irodai szolgáltatások (gépelés, sokszorosítás, stb.) – Tóth Zoltánné
• Híradás (a Civil Hírek biztosította lehetőségek kihasználása) – Nagy Sándor

2012. április 1-től megkezdtük a civil könyvelést. Egyszeres és kettős könyvelést egyaránt vállalunk. 2014. április 1-től a könyvelést Patonai Gábor vette át. A következő szervezeteknek végzünk könyvelést:

A könyvelés díjtételei 2020-ban nem változtak: egyszeres könyvelés, havi 6.000 Ft., kettős könyvelés havi 7.000 Ft.

A könyvelési szolgáltatás tartalma:

• a szervezet alaptevékenysége pénzmozgásainak szabályszerű lekönyvelése a számviteli törvény alapján a kettő könyvelés szabálya szerint
• a kiadási és bevételi pénztárbizonylatok elkészítése
• bankkivonatok lekönyvelése
• vegyes bizonylatok lekönyvelése
• havi pénztárjelentés elkészítése
• társasági adó nemleges bevallás elkészítése
• nyilatkozat elkészítése a nullás tartalmú bevallásokról
• az éves számviteli beszámoló elkészítése
• pénzügyi adatszolgáltatás a közhasznúsági jelentés és az éves KSH jelentés elkészítéséhez
• adatszolgáltatás az évente fizetendő központi adókról
• pénzügyi tanácsadás

Patonai Gábor a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület főállású munkatársaként végezte munkáját. A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség a tevékenységért szolgáltatási díjat fizet.

2015 őszén két új szolgáltatást vezettünk be:

• honlap szerkesztési és karbantartási szolgáltatás
• rendezvény fényképezési szolgáltatás

Mindkét szolgáltatást Kiss Zoltán László végzi. Egyenlőre a honlap fejlesztésre van nagyobb igény. Két tagszervezetünkkel kötöttünk szerződést.

Összességében elmondható, hogy a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség 2020-ban a koronavírus járvány ellenére eredményes, kiegyensúlyozott tevékenységet folytatott. A szervezeti életben stabilitás, harmónia volt. Kiemelkedő a kapcsolatunk a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesülettel és a Moson Megye Polgáraiért Alapítvánnyal, melyekkel együttműködve több programot valósítottunk meg.

1/2021 (05.14.) számú Elnökségi Határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség elnöksége a Szövetség 2020. évi tevékenységéről szóló beszámolót elfogadja, a küldöttgyűlés elé való terjesztését javasolja.

Szavazatarány: egyhangú döntés

2. napirendi pont

Nagy Sándor: Ismerteti a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség 2020. évi mérleget és eredménylevezetését. A Szövetség közhasznú szervezet, ennek megfelelő, az Országos Bírósági Hivatal által kiadott új PK-642 nyomtatványon készítette el a beszámolót és közhasznúsági mellékletet is. Patonai Gábor könyvelő szakszerű munkát végzett. A küldöttgyűlés előtt a számviteli beszámolót és a közhasznúsági mellékletet meg kell tárgyalnia az elnökségnek is.

2020. december 31-i pénzforgalmi adatok

Készpénz:                                                                                                                 24.300,- Ft

Bank: Rajkai Takarékszövetkezet folyószámla (11047090 számla):       8.018.938,- Ft

Tagi kölcsön (Nagy Sándor)                                                                               550.000,- Ft

A beszámolót és a közhasznúsági mellékletet május 31-ig meg kell küldeni az Országos Bírósági Hivatalnak.

Ismerteti a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség 2020. évi számviteli beszámolóját és közhasznúsági mellékletét, amely a törvény által előírt tartalommal készült. Ezt a dokumentumot is a küldöttgyűlésnek kell elfogadnia.

2/2021 (05.14.) számú Elnökségi Határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség Elnöksége a Szövetség 2020. évi számviteli beszámolóját elfogadja, a küldöttgyűlés elé való terjesztését javasolja.

Szavazatarány: egyhangú döntés

3/2021 (05.14.) számú Elnökségi Határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség Elnöksége a Szövetség 2020. évi közhasznúsági mellékletét elfogadja, a küldöttgyűlés elé való terjesztését javasolja.

Szavazatarány: egyhangú döntés

3. napirendi pont

Nagy Sándor: A 2021. évi tervek megfogalmazásakor már tudjuk a Nemzeti Együttműködési Alaphoz benyújtott összevont (működési és szakmai) pályázatunk eredményét. A Nemzeti Együttműködési Alaptól 1.500.000 Ft működési és szakmai támogatást (azonosító szám: NEAO-KP-1-2021/8-000248) kaptunk.

A tagfelvételt illetően a minimális cél a jelenlegi taglétszám megtartása. Az ősszel újabb tagtoborzást kezdeményezünk. Eddigi tagjelöltjeink: MOFÉM Művészeti Egyesület (MOFÉM Fúvószenekar). A rendes tagok száma 35 szervezet, a pártoló tagok száma 3 szervezet (2021. április 30-i állapot).

Az új civil törvény szerint minden közhasznú szervezetnek át kell térnie a kettős könyvvitelre. Soproni mintára a szövetség Mosonmagyaróváron is megszervezte a civil szervezetek közös kettős és egyszeres könyvelését. 2021. április 30-án a Szövetségnél könyveltető szervezetek száma 44 szervezetre bővült. A feladatot Patonai Gábor végzi, aki mérlegképes könyvelői végzettséggel is rendelkezik. A díjtételek 2020-ban nem változtak. Új szerződésnél egyszeres könyvelés havi díja 6.000 Ft, kettős könyvelés 7.000 Ft. A távlati cél az, hogy az könyvelés önfenntartó legyen.

A szövetség 2021-ben is működteti a civil kerekasztalt. A koronavírus-járvány miatt ősszel két ülést tervezünk (szeptember és december hónapban).

A Pacsirta u. 14. szám alatti Civil Szolgáltató Központ működését 2021-ben 750 ezer forinttal támogatja Mosonmagyaróvár Önkormányzata. A támogatási szerződést megkötöttük. A cél az, hogy a mosonmagyaróvári civil társadalom számára hasznos szolgáltatásokat biztosítsunk a Civil Szolgáltató Központban.

2021-ben két CLLD-s programot futtatunk áthúzódóan.

• „A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség abszorpciós kapacitásainak fejlesztése” című program. Azonosító szám: TOP-7.1.1-16-H-ESZA-2019-00930. Támogatási összeg: 2,8 millió forint.
• „Mosonmagyaróvári Makettkiállítás és Konferencia” című program. Azonosító szám: TOP-7.1.1-16-H-ESZA-2019-00931. Támogatási összeg: 6,5 millió forint.

Mindkét program időközben befejeződött. Az elszámolás és szakmai beszámolás a Magyar Államkincstár felé folyamatban van.

Ha a járvány engedi, szeretnénk a nyáron megszervezni a Mosoni-Duna partján a civil pikniket. Erre a várjuk a szervezeteket és a küldötteket.

Idén is megszervezzük a jótékonysági műsort a Családok Átmeneti Otthona javára. Bevált az októberi időpont, november végén már nagyon sok egyéb jótékonysági rendezvény van.

4/2021 (05.14.) számú Elnökségi Határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség Elnöksége a Szövetség 2021. munkatervét elfogadja, a küldöttgyűlés elé való terjesztését javasolja.

Szavazatarány: egyhangú döntés

4. napirendi pont

Nagy Sándor: A Civil Szövetség 2021. évi költségvetése részben jól tervezhető volt, hiszen a szövetség fő bevételi forrásai állandóak, s elnyert források időben tudomásra jutott. Gondot a pandémia miatti bizonytalanság okoz. A szövetség az irodáját a megfelelő tartalékokkal rendelkező kulturális egyesülettel együtt működteti, amely szervezet támogatóként tud belépni. Pozitív, hogy 2021-ben is lehet számítani az Önkormányzat 1,5 millió forintnál levesebb, 750 ezer forintos támogatására, melyet a Civil Szolgáltató Központ működtetésére biztosít. Eddig a tagdíjak rendben befolytak. Vélhetően a tagdíjak 2021-ben is rendben befolynak, s ebből körülbelül 175.000,- Ft szabad felhasználású bevétel várható. Egyre jelentősebb bevétel a könyvelési díjbevétel. Ebből a forrásból kb. 4 millió forint bevételre számítunk.

A szövetség 2021-ben SZJA 1%-ot nem gyűjt, társadalmi beágyazottsága ugyanis alacsony szintű, illetve ebben az ügyben tagszervezeteitől sem számíthat segítségre, hiszen azok elsősorban a maguk számára gyűjtenek. Az előzőek figyelembe vételével elkészült a 2021. évi költségvetést, melynek kéri elfogadását. (1. számú melléklet)

5/2021 (05.14.) számú Elnökségi Határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség Elnöksége a Szövetség 2021. évi költségvetését elfogadja, a küldöttgyűlés elé való terjesztését javasolja.

Szavazatarány: egyhangú döntés

5. napirendi pont

Nagy Sándor: A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség együttműködő partnere a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület. Az egyesület jelentős mértékben segíti a Szövetség munkáját. Gyakorlatilag a humánerőforrást – Nagy Sándor, Kiss Zoltán László és Tóth Zoltánné foglalkoztatása - az egyesület biztosítja. Ezért javasolja, hogy a Szövetség adományokkal támogassa az Egyesületet.

6/2021 (05.14.) számú Elnökségi Határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség Elnöksége engedélyezi, hogy a 2021. évben a Szövetség adományokkal támogassa a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesületet.

Szavazatarány: egyhangú döntés

6. napirendi pont

Nagy Sándor: A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség küldöttgyűlését 2021. május 20-án (csütörtök) 16 órakor tartja a Szövetség székhelyén (Mosonmagyaróvár, Pacsirta u. 14.) földszinti tanácstermében. Ez a helyszín nem akadálymentesített. A meghívót május 10-én e-mailban kiküldték, a Civil Hírekben megjelentették.

A tervezett napirendi pontok:

1. Tájékoztató a taglétszámról (tagfelvétel és tagtörlés)
2. Beszámoló a 2020. évi szakmai munkáról
3. Beszámoló a 2020. évi gazdálkodásról
4. évi számviteli beszámoló és közhasznúsági melléklet elfogadása
5. évi munkaterv
6. évi költségvetés
7. Egyebek

Határozatképtelenség esetén a megismételt küldöttgyűlést 2021. május 25-én 16 órakor tartják a Szövetség székhelyén (Mosonmagyaróvár, Pacsirta u. 14.) földszinti tanácstermében. A megismételt küldöttgyűlésre a meghívóban a küldöttek figyelmét felhívták.

Kéri az Elnökséget, hogy a küldöttgyűlésen vegyen részt.

Egyéb megtárgyalandó téma, felvetés hiányában Nagy Sándor az ülést bezárta.

K.m.f.

                           Tóth Zoltánné                                                      Nagy Sándor

                      jegyzőkönyv vezető                                                       elnök