Jegyzőkönyv

Készült: 2022. április 28-án a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség küldöttgyűléséről

Helyszín: A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség székhelye (Mosonmagyaróvár, Pacsirta u. 14.)

Jelen vannak: jelenléti ív szerint

Nagy Sándor elnök 14 órakor megnyitja a küldöttgyűlést, és emlékezteti a megjelenteket, hogy ez a 2022. április 25-i határozatlanképtelenség miatti megismételt küldöttgyűlés. A jegyzőkönyv vezetésére Tóth Zoltánnét, a jegyzőkönyv hitelesítésére Bognár Dezsőné és Jáni Lajost, levezető elnöknek Nagy Sándort javasolja.

Más javaslat nem lévén, a küldöttgyűlés jegyzőkönyvvezetőnek Tóth Zoltánnét, jegyzőkönyv hitelesítőknek Bognár Dezsőné és Jáni Lajos küldötteket, levezető elnöknek Nagy Sándort egyhangúan elfogadta.

Nagy Sándor ismerteti a tagsággal a napirendi pontokat. Új napirendi pont felvételére a megismételt küldöttgyűlés miatt nincs lehetőség, ezért szavazást sem rendel el.

Napirendi pontok:

1. Tájékoztató a taglétszámról (tagfelvétel és tagtörlés)
2. Beszámoló a 2021. évi szakmai munkáról
3. Beszámoló a 2021. évi gazdálkodásról
4. évi számviteli beszámoló és közhasznúsági melléklet elfogadása
5. évi munkaterv
6. évi költségvetés
7. Egyebek

1.napirendi pont

Nagy Sándor: 2021-ben a taglistán mozgás nem volt, stabil a taglétszám. A Mosonmagyaróvári Civil Szövetségnek 35 rendes tagja és 3 pártoló tagja van.

Rendes tagok:

1. Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület (alapító)
2. Tallós Prohászka István Művészeti Egyesület (alapító)
3. Moson Megye Polgáraiért Alapítvány
4. Tengri Ijász és Hagyományőrző Egyesület
5. Lehetőség Családoknak 2005 Alapítvány
6. Moson Megyei Nők Egyesülete
7. Mosonmagyaróvári Kertbarátok Köre
8. Mosonmagyaróvár és Környéke Nyugdíjas Egyesület
9. MOFÉM Horgász Egyesület
10. Újjáéledés Alapítvány
11. DELTA Lakóterületi Sportegyesület
12. Mosonmagyaróvári Nagycsaládosok Életfa Egyesülete
13. Mozgáskorlátozottak Mosonmagyaróvári Egyesülete
14. Ebtenyésztők és Hobbi Kutyások Mosonmagyaróvári Egyesülete
15. Mosonmagyaróvári Horgászegyesület
16. Lajta Néptánc Egyesület
17. Mosonmagyaróvári Vízisport Egyesület
18. Nők a Városért Egyesület
19. Szenyor Szabadidő Kerékpáros Egyesület
20. Lajtha László Vegyeskar Egyesület
21. Mosonmagyaróvári Városi Modellező Klub Technikai Sportegyesület
22. Belvárosi Üzletkör Klaszter Egyesület
23. Ebtenyésztők Mosonmagyaróvári Egyesülete
24. Kühne Fúvószenekarért Alapítvány
25. Szigetközi Természetvédelmi Egyesület
26. Mosonmagyaróvár és Vidéke Ipartestület
27. Szív Egyesület Mosonmagyaróvár
28. Győr-Moson-Sopron megyei Roma Egyesület
29. Haller Sport, Majorette Egyesület
30. Mosonmagyaróvári Önkéntes Tűzoltó Hagyományőrző Egyesület
31. Győr-Moson-Sopron megyei Hagyományőrző Kishalász Egyesület
32. Mosonmagyaróvári Városvédő Egyesület
33. HUNGARYthmic Sportegyesület
34. Lajta Dogcentrum Kutyaiskola és Sportegyesület
35. Egy Hullámhosszon Kulturális Egyesület

Pártoló tagok:

1. Mosonmagyaróvári Makettező Klub
2. Kocsis Julianna – Herbamesék
3. Margaréta Nyugdíjas Klub

Örömmel nyugtázta. hogy a tagdíjat minden szervezet befizette, elmaradás nincsen.

 2. napirendi pont

Nagy Sándor: szervezeti élet szempontjából 2021 évben lényeges esemény nem történt, a taglétszám stabil. Tavaly már a tízenegyedik éve működött a Civil Szövetség honlapja, melynek karbantartását Kiss Zoltán László munkatárs egész évben napi szinten végezte. A 2014-ben indult elektronikus belső hírlevelet, a Civil Híreket 2021-ben 18-szor adtuk ki. Ez jól szolgálta a szervezetek tájékoztatását a Szövetség belső életéről. A szövetség működtette a civil kerekasztalt, melynek 2021. év szeptemberében a járvány miatt egy ülése volt.

A szeptember 29-i civil kerekasztal ülés

Helyszín: Polgármesteri Hivatal (Mosonmagyaróvár, Fő u. 11.)

A Civil Kerekasztal napirendje:

1. Tájékoztató a koronavírus járvány ideje alatt a városban történtekről, annak civil szerzeteket érintő vonatkozásairól (Dr. Árvay István, Mosonmagyaróvár Város Polgármestere)
2. Aktuális civil információk, Nemzeti Együttműködési Alap 2022. évi pályázatai. (Vágusz Erna és Regner Márta pályázati tanácsadók, Győr-Moson-Sopron megyei Civil Közösségi Szolgáltató Központ)
3. Tájékoztató a XXII. Mosonmagyaróvári Civil Nap programjairól. (Nagy Sándor elnök, Mosonmagyaróvári Civil Szövetség)
4. Egyéb ügyek, bejelentések, rendezvények

Résztvevők száma: 22 fő

A szövetség tevékenységének fokmérője, hogy a 2021. november 27-én Győrújbaráton rendezett I. Győr-Moson-Sopron megyei Civil napon a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség átvehette a „A megye civil szervezete, 2021” díjat, melyet a Civil Közöségi Szolgáltató Központ cím birtokosa, a Kisalföldi Vállalkozásfejlesztési Alapítvány ítélt oda. Az elismerést Nagy Sándor elnök vette át.

Az elmúlt évben folytatódott a DJP Pont működtetése a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség, a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület és a „Moson megye polgáraiért” Alapítvány konzorciális együttműködésében. Ennek alapját a kulturális egyesület működtette DJP Pontot. 2021-ben képzés igény hiányában nem volt.

2021-ben az elmúlt évekhez hasonlóan megszervezte a Szövetség jótékonysági műsorát a Családok Átmeneti Otthona javára. A rendezvény időpontját a pandémia miatt előrehoztuk. Az október 19-én megrendezett rendezvényen 95.500,- Ft adomány gyűlt össze, melyet a CSAO a gyermekek karácsony ajándékozására fordított. Köszönet a fellépőknek, akik önzetlenül vállalták a szereplést.

Köszöntők:

• Nagy Sándor elnök, Mosonmagyaróvári Civil Szövetség
• Hammerl Frigyesné elnök, Lehetőség Családoknak 2005 Alapítvány

Kulturális fellépők:

1. Mosonyi Mihály Zeneiskola
2. Szederinda néptánccsoport
3. Bucsa Eszter szólótáncos
4. Réti Pipitér Énekkar és a Kimlei Magyar Kórus
5. Hungarythmic Táncegyesület
6. Mosonmagyaróvári Country Klub
7. Főnix Tribál Hastánccsoport
8. Nosztalgia Baráti Kör
9. A Mosonmagyaróvári Tanoda műsora (Szabó Angéla, Fekete Erik, Lakatos Réka)

2020 őszén a szövetség egy összevont (működési és szakmai) pályázatot (azonosító szám: NEAO-KP-1-2021/8-000248) nyújtott be a Nemzeti Együttműködési Alaphoz 3.880.000 forintos kért támogatási összeggel. A pályázat 1.500.000 Ft-ot nyert. A MOCISZ közhasznú tevékenységének támogatása a Miniszterelnökséghez egyedi támogatási kérelmet nyújtottunk be 2020-ban 3.000.000 Ft támogatási igénnyel NEAE-KP-1-2020/1-000290 azonosító számmal. Kérelmünket elfogadták, a 3.000.000 Ft-ot megkaptuk. A támogatást 2021. május 31-ig lehetett felhasználni. A támogatással 2021. június 30-ig elszámoltunk. Ezenkívül Mosonmagyaróvár Város Önkormányzatától három részletben 1.500.000 Ft-ot kaptunk a MOCISZ közhasznú tevékenységének támogatására.

Befejeződött a 2019-ben indult „A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség abszorpciós kapacitásának fejlesztése” című Európai Uniós program. Azonosító szám: TOP.7.1.1-16-H-ESZA-2019-00930. A támogatás összege 2.800.000 Ft volt. A projekt záró beszámolójakor a pénzügyi elszámolásánál a Magyar Államkincstár 380.884,- Ft összegű számlát nem fogadott el, ilyen összegű visszafizetési kötelezettsége keletkezett. Az összeg visszafizetésére 12 hőnapos részletfizetést engedélyeztek negyedéves bontásban. Mivel s hibát Nagy Sándor elnök követte el, vállalta, hogy négy egyenlő 96.000 Ft-os részletben a ki nem fizetett összeget visszafizeti. Két részlet visszafizetése már megtörtént.

2021-ben is működtettük a Civil Szolgáltató Központot a Mosonmagyaróvár, Pacsirta u. 14. szám alatti ingatlanban. A szövetség itt olyan szolgáltatásokat tud biztosítani tagszervezeteinek, valamint Mosonmagyaróvár civil társadalmának, mely erősíti a civil szervezetek szakmaiságát.

Nyújtott szolgáltatások:

• Könyvelési, pénzügyi tanácsadás – Patonai Gábor könyvelő
• Pályázatfigyelés és tanácsadás – Nagy Sándor
• NEA ügyek, információk – Patonai Gábor
• Partnerkeresés, együttműködés – Kiss Zoltán László
• Közös programszervezés – Nagy Sándor
• Adománygyűjtés koordinálása tagszervezetek részére – Czollner László
• Irodai szolgáltatások (gépelés, sokszorosítás, stb.) – Tóth Zoltánné
• Híradás (a Civil Hírek biztosította lehetőségek kihasználása) – Nagy Sándor

2012. április 1-től megkezdtük a civil könyvelést. Egyszeres és kettős könyvelést egyaránt vállalunk. A könyvelést Patonai Gábor végzi. A következő szervezeteknek könyvelünk:

A könyvelés díjtételei 2021-ban nem változtak: egyszeres könyvelés, havi 6.000 Ft., kettős könyvelés havi 7.000 Ft. A könyvelési szolgáltatás tartalma:

• a szervezet alaptevékenysége pénzmozgásainak szabályszerű lekönyvelése a számviteli törvény alapján a kettő könyvelés szabálya szerint
• a kiadási és bevételi pénztárbizonylatok elkészítése
• bankkivonatok lekönyvelése
• vegyes bizonylatok lekönyvelése
• havi pénztárjelentés elkészítése
• társasági adó nemleges bevallás elkészítése
• nyilatkozat elkészítése a nullás tartalmú bevallásokról
• az éves számviteli beszámoló elkészítése
• pénzügyi adatszolgáltatás a közhasznúsági jelentés és az éves KSH jelentés elkészítéséhez
• adatszolgáltatás az évente fizetendő központi adókról
• pénzügyi tanácsadás

Patonai Gábor a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség főállású munkatársaként végezte felelőségteljes munkáját, amelyet megköszönt. Emellett adminisztrátori munkakörben Tóth Zoltánnét foglalkoztatja a szövetség közfoglalkoztatás keretében.

2015 őszén két új szolgáltatást vezettünk be:

• honlap szerkesztési és karbantartási szolgáltatás
• rendezvény fényképezési szolgáltatás

Mindkét szolgáltatást Kiss Zoltán László végzi. Egyenlőre a honlap fejlesztésre van nagyobb igény. Két tagszervezetünkkel kötöttünk szerződést.

Összességében elmondható, hogy a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség 2021-ben a koronavírus járvány ellenére eredményes, kiegyensúlyozott tevékenységet folytatott. A szervezeti életben stabilitás, harmónia volt. Kiemelkedő a kapcsolatunk a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesülettel és a „Moson megye polgáraiért” Alapítvánnyal, melyekkel együttműködve több programot valósítottunk meg.

1/2022. (04.28.) számú küldöttgyűlési határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség küldöttgyűlése a szervezet 2021. évi működéséről szóló beszámolót elfogadta.

Szavazatarány: egyhangú döntés

3. napirendi pont

Nagy Sándor: Ismerteti a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség 2021. évi mérleget és eredménylevezetését. A Szövetség közhasznú szervezet, ennek megfelelő, az Országos Bírósági Hivatal által kiadott új PK-742 nyomtatványon készítette el a beszámolót és közhasznúsági mellékletet is. Patonai Gábor könyvelő szakszerű munkát végzett. A küldöttgyűlés előtt a számviteli beszámolót és a közhasznúsági mellékletet meg kell tárgyalnia az elnökségnek is.

2021. december 31-i pénzforgalmi adatok

Készpénz:                                                                                                     24.995,- Ft

Bank: Rajkai Takarékszövetkezet folyószámla (11047090 számla):                 11.240.302,- Ft

Tagi kölcsön (Nagy Sándor)                                                                            50.000,- Ft

A beszámolót és a közhasznúsági mellékletet május 31-ig meg kell küldeni az Országos Bírósági Hivatalnak.

Ismerteti a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség 2021. évi számviteli beszámolóját és közhasznúsági mellékletét, amely a törvény által előírt tartalommal készült. Ezt a dokumentumot is a küldöttgyűlésnek kell elfogadnia.

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség összességében 2021-ben kiegyensúlyozottan gazdálkodott, likviditási gond nem volt. A könyvelési bevétel, Mosonmagyaróvár Önkormányzata és a Nemzeti Együttműködési Alap támogatása jó alapot biztosít a működéshez.

2/2022. (04.28.). számú küldöttgyűlési határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség küldöttgyűlése a szervezet 2021. évi gazdálkodásáról szóló beszámolót elfogadta.

Szavazatarány: egyhangú döntés

 4. napirendi pont

Nagy Sándor: Mivel a szövetség közhasznú szervezet számviteli beszámolót és közhasznúsági jelentést kell készíteni és az illetékes törvényszékhez el kell küldeni. A beszámolót a bíróság közzéteszi, mindenki számára nyilvános, és a szövetség honlapján is megtalálható.

3/2022. (04.28.) számú küldöttgyűlési határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség küldöttgyűlése a szövetség 2021. évi számviteli beszámolóját és közhasznúsági mellékletét elfogadta.

Szavazatarány: egyhangú döntés

5. napirendi pont

Nagy Sándor: A 2022. évi tervek megfogalmazásakor már tudjuk a Nemzeti Együttműködési Alaphoz benyújtott összevont (működési és szakmai) pályázatunk eredményét. A Nemzeti Együttműködési Alaptól 1.300.000 Ft működési és szakmai támogatást (azonosító szám: NEAO-KP-1-2022/10-000387) kaptunk.

Továbbá egyedi támogatási kérelmet adtunk be a Miniszterelnökséghez 3.000.000 Ft támogatási igénnyel. 2022. március 29-én kaptuk az értesítést, hogy a támogatási igényünket elfogadták, a 3 millió Ft-ot megkapjuk. A támogatás időközben beérkezett.

A tagfelvételt illetően a minimális cél a jelenlegi taglétszám megtartása. Az ősszel újabb tagtoborzást kezdeményezünk. Eddigi tagjelöltjeink: MOFÉM Művészeti Egyesület (MOFÉM Fúvószenekar), Példa Egyesület a Szigetközi Gyermekekért, Mosonmagyaróvári Veteránjármű Egyesület. A rendes tagok száma 35 szervezet, a pártoló tagok száma 3 szervezet (2022. március 31-i állapot).

Az új civil törvény szerint minden közhasznú szervezetnek át kell térnie a kettős könyvvitelre. Soproni mintára a szövetség Mosonmagyaróváron is megszervezte a civil szervezetek közös kettős és egyszeres könyvelését. 2022. március 31-én a Szövetségnél könyveltető szervezetek száma 46 szervezetre bővült. A feladatot Patonai Gábor végzi, aki mérlegképes könyvelői végzettséggel is rendelkezik. A díjtételek 2021-ben nem változtak. Új szerződésnél egyszeres könyvelés havi díja 6.000 Ft, kettős könyvelés 7.000 Ft. Közel van a cél az, hogy a könyvelés önfenntartó legyen.

A szövetség 2022-ben is működteti a civil kerekasztalt. A koronavírus-járvány miatt az évben három ülést tervezünk (május, szeptember és december hónapban).

A Pacsirta u. 14. szám alatti Civil Szolgáltató Központ működését 2022-ben 1.500.000 forinttal támogatja Mosonmagyaróvár Önkormányzata. A támogatást két részletben kaptuk meg. A szerződést megkötöttük. A cél az, hogy a mosonmagyaróvári civil társadalom számára hasznos szolgáltatásokat biztosítsunk a Civil Szolgáltató Központban.

Ha a járvány engedi, szeretnénk a nyáron megszervezni a Mosoni-Duna partján a civil pikniket. Erre a várjuk a szervezeteket és a küldötteket.

Idén is megszervezzük a jótékonysági műsort a Családok Átmeneti Otthona javára. Bevált az októberi időpont, november végén már nagyon sok egyéb jótékonysági rendezvény van. Idén a jótékonysági műsorra október 25-én került sor a Fehér Ló Közösségi Házban.

4/2022. (04.28.) számú küldöttgyűlési határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség küldöttgyűlése a szervezet 2022. évi munkatervét elfogadta.

Szavazatarány: egyhangú döntés

6. napirendi pont

Nagy Sándor: A Civil Szövetség 2022. évi költségvetése részben jól tervezhető volt, hiszen a szövetség fő bevételi forrásai állandóak, s elnyert források időben tudomásra jutott. Gondot a pandémia miatti bizonytalanság okoz. A szövetség az irodáját a megfelelő tartalékokkal rendelkező kulturális egyesülettel együtt működteti, amely szervezet támogatóként tud belépni. Pozitív, hogy 2022-ben is lehet számítani az Önkormányzat 1,5 millió forint támogatására, melyet a Civil Szolgáltató Központ működtetésére biztosít. Eddig a tagdíjak rendben befolytak. Vélhetően a tagdíjak 2022-ben is rendben befolynak, s ebből körülbelül 180.000,- Ft szabad felhasználású bevétel várható. Egyre jelentősebb bevétel a könyvelési díjbevétel. Ebből a forrásból kb. 6 millió forint bevételre számítunk. Befolyt a Nemzeti Együttműködési Alap összevont támogatása 1.300.000 Ft, valamint megérkezett a Miniszterelnökség egyedi támogatása is 3.000.000 Ft összegben (azonosító szám: NEAE-KP-1-2022/1-000225).

A szövetség 2022-ben SZJA 1%-ot nem gyűjt, társadalmi beágyazottsága ugyanis alacsony szintű, illetve ebben az ügyben tagszervezeteitől sem számíthat segítségre, hiszen azok elsősorban a maguk számára gyűjtenek. Az előzőek figyelembevételével elkészült a 2022. évi költségvetést, melynek kéri elfogadását. (1. számú melléklet)

5/2022. (04.28.) számú küldöttgyűlési határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség küldöttgyűlése a szervezet 2022. évi költségvetését elfogadta.

Szavazatarány: egyhangú döntés

7. napirendi pont

Nagy Sándor: A Mosonmagyaróvári Civil Kerekasztal ülései májusban kezdődnek. Negyedévente lesz egy ülés. Reméli, hogy az nyáron július végén meg tudják rendezni a Civil pikniket a Mosoni-Duna partján. Mindenkinek kellemes nyarat kíván. Vigyázzunk egymásra!

Nagy Sándor egyéb megtárgyalandó téma hiányában a küldöttgyűlést bezárta.

K.m.f.

                    Jáni Lajos                                                                              Bognár Dezsőné

                 hitelesítő                                                                                  hitelesítő

Tóth Zoltánné

jegyzőkönyvvezető