Jegyzőkönyv

Készült: 2021. május 25-én a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség küldöttgyűléséről

Helyszín: A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség székhelye (Mosonmagyaróvár, Pacsirta u. 14.)

Jelen vannak: jelenléti ív szerint

Nagy Sándor elnök 16 órakor megnyitja a küldöttgyűlést, és emlékezteti a megjelenteket, hogy ez a 2021. május 6-i határozatlanképtelenség miatti megismételt küldöttgyűlés. A jegyzőkönyv vezetésére Tóth Zoltánnét, a jegyzőkönyv hitelesítésére Kovács Margitot és Jáni Lajost, levezető elnöknek Nagy Sándort javasolja.

Más javaslat nem lévén, a küldöttgyűlés jegyzőkönyvvezetőnek Tóth Zoltánnét, jegyzőkönyv hitelesítőknek Kovács Margit és Jáni Lajos küldötteket, levezető elnöknek Nagy Sándort egyhangúan elfogadta.

Nagy Sándor ismerteti a tagsággal a napirendi pontokat. Új napirendi pont felvételére a megismételt küldöttgyűlés miatt nincs lehetőség, ezért szavazást sem rendel el.

Napirendi pontok:

1. Tájékoztató a taglétszámról
2. Beszámoló a 2020. évi szakmai munkáról
3. Beszámoló a 2020. évi gazdálkodásról
4. 2020. évi számviteli beszámoló és közhasznúsági melléklet elfogadása
5. 2021. évi munkaterv
6. 2021. évi költségvetés
7. Egyebek

1. napirendi pont

Nagy Sándor: 2020-ban a taglistán mozgás nem volt, stabil a taglétszám. A Mosonmagyaróvári Civil Szövetségnek 35 rendes tagja és 3 pártoló tagja van.

Rendes tagok:

1. Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület (alapító)
2. Tallós Prohászka István Művészeti Egyesület (alapító)
3. Moson Megye Polgáraiért Alapítvány
4. Tengri Ijász és Hagyományőrző Egyesület
5. Lehetőség Családoknak 2005 Alapítvány
6. Moson Megyei Nők Egyesülete
7. Mosonmagyaróvári Kertbarátok Köre
8. Mosonmagyaróvár és Környéke Nyugdíjas Egyesület
9. MOFÉM Horgász Egyesület
10. Újjáéledés Alapítvány
11. DELTA Lakóterületi Sportegyesület
12. Mosonmagyaróvári Nagycsaládosok Életfa Egyesülete
13. Mozgáskorlátozottak Mosonmagyaróvári Egyesülete
14. Ebtenyésztők és Hobbi Kutyások Mosonmagyaróvári Egyesülete
15. Mosonmagyaróvári Horgászegyesület
16. Lajta Néptánc Egyesület
17. Mosonmagyaróvári Vízisport Egyesület
18. Nők a Városért Egyesület
19. Szenyor Szabadidő Kerékpáros Egyesület
20. Lajtha László Vegyeskar Egyesület
21. Mosonmagyaróvári Városi Modellező Klub Technikai Sportegyesület
22. Belvárosi Üzletkör Klaszter Egyesület
23. Ebtenyésztők Mosonmagyaróvári Egyesülete
24. Kühne Fúvószenekarért Alapítvány
25. Szigetközi Természetvédelmi Egyesület
26. Mosonmagyaróvár és Vidéke Ipartestület
27. Szív Egyesület Mosonmagyaróvár
28. Győr-Moson-Sopron megyei Roma Egyesület
29. Haller Sport, Majorette Egyesület
30. Mosonmagyaróvári Önkéntes Tűzoltó Hagyományőrző Egyesület
31. Győr-Moson-Sopron megyei Hagyományőrző Kishalász Egyesület
32. Mosonmagyaróvári Városvédő Egyesület
33. HUNGARYthmic Sportegyesület
34. Lajta Dogcentrum Kutyaiskola és Sportegyesület
35. Egy Hullámhosszon Kulturális Egyesület

Pártoló tagok:

1. Mosonmagyaróvári Makettező Klub
2. Kocsis Julianna – Herbamesék
3. Margaréta Nyugdíjas Klub

2. napirendi pont

 Nagy Sándor: szervezeti élet szempontjából 2020 évben lényeges esemény nem történt, a taglétszám stabil. Tavaly már a tízedik éve működött a Civil Szövetség honlapja, melynek karbantartását Kiss Zoltán László munkatárs egész évben napi szinten végezte. A 2014-ben indult elektronikus belső hírlevelet, a Civil Híreket 2020-ban 18-szor adtuk ki. Ez jól szolgálta a szervezetek tájékoztatását a Szövetség belső életéről. A szövetség működtette a civil kerekasztalt, melynek 2020. év elején a járvány miatt egy ülése volt.

A február 17-i civil kerekasztal ülés

Helyszín: Polgármesteri Hivatal (Mosonmagyaróvár, Fő u. 11.)

A Civil Kerekasztal napirendje:

1. Mosonmagyaróvár 2020. évi civil programjai, városi támogatások (Vizsy-Gombosi Lilla titkárságvezető, Mosonmagyaróvár Polgármesteri Hivatala)
2. Márciusban megjelennek a városi civil pályázatok. Idei kiírás, pályázatírási javaslatok, tavalyi tapasztalatok. (Staár Katalin elnök, Társadalmi Kapcsolatok Bizottsága)
3. Három évre elnyerte a Civil Információs Centrum címet a Kisalföldi Vállalkozásfejlesztési Alapítvány. Az időszakra vonatkozó civil elképzelések, célok, feladatok. (Tengely Katalin szakmai vezető, Civil Információs Centrum)
4. Tapasztatok a Civil Ház használatával kapcsolatban. (Orbán Józsefné elnök, Mosonmagyaróvári Nagycsaládosok Életfa Egyesülete)
5. Tájékoztató a 2019. évi számviteli beszámolókkal kapcsolatban (Patonai Gábor könyvelő, Mosonmagyaróvári Civil Szövetség)
6. Egyéb ügyek, bejelentések, rendezvények

Résztvevők száma 25fő

A kerekasztalok látogatottsága jónak ítélhető, s az önkormányzat is komolyan vette az összejövetelt. Ha kellett, városvezetői szinten képviseltette magát az önkormányzat.

Az elmúlt évben folytatódott a DJP Pont működtetése a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség, a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület és a Moson Megye Polgáraiért Alapítvány konzorciális együttműködésében. Ennek alapját a kulturális egyesület működtette DJP Pontot. 2020-ban képzés igény hiányában nem volt.

Október 22-én a CCLD program keretében Soproni tanulmányutat szerveztünk. Program azonosító száma: TOP-7.1.1-16-H-ESZA-2019-00930

Program:

• Utazás Nagycenkre. Széchenyi mauzóleum meglátogatása.
• Utazás Sopronba. Belvárosi séta, múzeumlátogatás.
• Közös ebéd a Nyugat-Magyarországi Egyetem éttermében.
• Páneurópai Piknik helyszínének meglátgatása. Tájékoztatást adott: Dr. Magas László, a Páneurópai Piknik Alapítvány kuratóriumának elnöke.
• A Sopronkőhidai fegyház rabtemetőjének meglátogatása. Koszorúzás az 1956-os megtorlások áldozatai emléke előtt.
  Koszorúzott: Nagy Sándor elnök, Mosonmagyaróvári Civil Szövetség, Czollner László, a Mosonmagyaróvári 56-os Egyesület tagja
• Hazautazás. Csoportépítő beszélgetés a vitnyédi Kantár Fogadóban.

Az utazók létszáma 43 fő volt, elsősorban a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség tagszervezeteinek képviselői.

2020-ban az elmúlt évekhez hasonlóan megszervezte a Szövetség jótékonysági műsorát a Családok Átmeneti Otthona javára. A rendezvény időpontját a pandémia miatt előrehoztuk. Az október 28-án megrendezett rendezvényen 60.000,- Ft adomány gyűlt össze, melyet a CSAO a gyermekek karácsony ajándékozására fordított. Köszönet a fellépőknek, akik önzetlenül vállalták a szereplést.

Köszöntők:

• Nagy Sándor elnök, Mosonmagyaróvári Civil Szövetség
• Hammerl Frigyesné elnök, Lehetőség Családoknak 2005 Alapítvány

Kulturális fellépők:

• Hedonism Crew és Madkidz breakcsoport (művészeti vezető: Lippert Márton és Vecsei Tamás
• Margaréta Nyugdíjas Klub Szederinda Tánccsoportja (művészeti vezető: Radákné Litresits Anikó)
• Hungarythmic Táncegyesület (művészeti vezető: Varga Eszter)
• Mosonmagyaróvári Country Klub (művészeti vezető: Tóth Tibor)
• Mosonyi Mihály Zeneiskola tanára (Holczinger Lajos furulya)
• Jánossomorjai Nyugdíjas Klub tánccsoportja (Szabó Szilvia)
• Nosztalgia Baráti Kör (művészeti vezető: Buglyó Gyula)
• A Családok Átmeneti Otthonában élő gyermekek műsora (Balogh Zoé, Balogh Máté, Balogh Dominik)

2020 tavaszán a szövetség egy összevont (működési és szakmai) pályázatot (azonosító szám: NEA-UN-20-O-V-0103) nyújtott be a Nemzeti Együttműködési Alaphoz 3.254.000 forintos kért támogatási összeggel. A pályázat 2.500.000 Ft-ot nyert. A MOCISZ közhasznú tevékenységének támogatása a Miniszterelnökséghez egyedi támogatási kérelmet nyújtottunk be 3.000.000 Ft támogatási igénnyel NEAE-KP-1-2020/1-000290 azonosító számmal. Kérelmünket elfogadták, a 3.000.000 Ft-ot megkaptuk. Ezenkívül Mosonmagyaróvár Város Önkormányzatától két részletben 1.500.000 Ft-ot kaptunk a MOCISZ közhasznú tevékenységének támogatására.

2011 őszén merült fel a Civil Szolgáltató Központ ötlete a Pacsirta u. 14. szám alatti ingatlanban. A szövetség itt olyan szolgáltatásokat tud biztosítani tagszervezeteinek, valamint Mosonmagyaróvár civil társadalmának, mely erősíti a civil szervezetek szakmaiságát.

Nyújtott szolgáltatások:

• Könyvelési, pénzügyi tanácsadás – Patonai Gábor könyvelő
• Pályázatfigyelés és tanácsadás – Nagy Sándor
• NEA ügyek, információk – Patonai Gábor
• Partnerkeresés, együttműködés – Kiss Zoltán László
• Közös programszervezés – Nagy Sándor
• Adománygyűjtés koordinálása tagszervezetek részére – Czollner László
• Irodai szolgáltatások (gépelés, sokszorosítás, stb.) – Tóth Zoltánné
• Híradás (a Civil Hírek biztosította lehetőségek kihasználása) – Nagy Sándor

2012. április 1-től megkezdtük a civil könyvelést. Egyszeres és kettős könyvelést egyaránt vállalunk. 2014. április 1-től a könyvelést Patonai Gábor vette át. A következő szervezeteknek végzünk könyvelést:

A könyvelés díjtételei 2020-ban nem változtak: egyszeres könyvelés, havi 6.000 Ft., kettős könyvelés havi 7.000 Ft.

A könyvelési szolgáltatás tartalma:

• a szervezet alaptevékenysége pénzmozgásainak szabályszerű lekönyvelése a számviteli törvény alapján a kettő könyvelés szabálya szerint
• a kiadási és bevételi pénztárbizonylatok elkészítése
• bankkivonatok lekönyvelése
• vegyes bizonylatok lekönyvelése
• havi pénztárjelentés elkészítése
• társasági adó nemleges bevallás elkészítése
• nyilatkozat elkészítése a nullás tartalmú bevallásokról
• az éves számviteli beszámoló elkészítése
• pénzügyi adatszolgáltatás a közhasznúsági jelentés és az éves KSH jelentés elkészítéséhez
• adatszolgáltatás az évente fizetendő központi adókról
• pénzügyi tanácsadás

Patonai Gábor a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület főállású munkatársaként végezte munkáját. A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség a tevékenységért szolgáltatási díjat fizet.

2015 őszén két új szolgáltatást vezettünk be:

• honlap szerkesztési és karbantartási szolgáltatás
• rendezvény fényképezési szolgáltatás

Mindkét szolgáltatást Kiss Zoltán László végzi. Egyenlőre a honlap fejlesztésre van nagyobb igény. Két tagszervezetünkkel kötöttünk szerződést.

Összességében elmondható, hogy a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség 2020-ban a koronavírus járvány ellenére eredményes, kiegyensúlyozott tevékenységet folytatott. A szervezeti életben stabilitás, harmónia volt. Kiemelkedő a kapcsolatunk a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesülettel és a Moson Megye Polgáraiért Alapítvánnyal, melyekkel együttműködve több programot valósítottunk meg.

1/2021. (05.25.) számú küldöttgyűlési határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség küldöttgyűlése a szervezet 2020. évi működéséről szóló beszámolót elfogadta.

Szavazatarány: egyhangú döntés

3. napirendi pont

Nagy Sándor: Ismerteti a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség 2020. évi mérleget és eredménylevezetését. A Szövetség közhasznú szervezet, ennek megfelelő, az Országos Bírósági Hivatal által kiadott új PK-642 nyomtatványon készítette el a beszámolót és közhasznúsági mellékletet is. Patonai Gábor könyvelő szakszerű munkát végzett. A küldöttgyűlés előtt a számviteli beszámolót és a közhasznúsági mellékletet meg kell tárgyalnia az elnökségnek is.

2020. december 31-i pénzforgalmi adatok

Készpénz:                                                                                                              24.300,- Ft

Bank: Rajkai Takarékszövetkezet folyószámla (11047090 számla):     8.018.938,- Ft

Tagi kölcsön (Nagy Sándor)                                                                             550.000,- Ft

A beszámolót és a közhasznúsági mellékletet május 31-ig meg kell küldeni az Országos Bírósági Hivatalnak.

Ismerteti a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség 2020. évi számviteli beszámolóját és közhasznúsági mellékletét, amely a törvény által előírt tartalommal készült. Ezt a dokumentumot is a küldöttgyűlésnek kell elfogadnia.

2/2021. (05.25.). számú küldöttgyűlési határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség küldöttgyűlése a szervezet 2020. évi gazdálkodásáról szóló beszámolót elfogadta.

Szavazatarány: egyhangú döntés

4. napirendi pont

 Nagy Sándor: Mivel a szövetség közhasznú szervezet számviteli beszámolót és közhasznúsági jelentést kell készíteni és az illetékes törvényszékhez el kell küldeni. A beszámolót a bíróság közzéteszi, mindenki számára nyilvános, és a szövetség honlapján is megtalálható.

3/2021. (05.25.) számú küldöttgyűlési határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség küldöttgyűlése a szövetség 2020. évi számviteli beszámolóját és közhasznúsági mellékletét elfogadta.

Szavazatarány: egyhangú döntés

5. napirendi pont

Nagy Sándor: A 2021. évi tervek megfogalmazásakor már tudjuk a Nemzeti Együttműködési Alaphoz benyújtott összevont (működési és szakmai) pályázatunk eredményét. A Nemzeti Együttműködési Alaptól 1.500.000 Ft működési és szakmai támogatást (azonosító szám: NEAO-KP-1-2021/8-000248) kaptunk.

A tagfelvételt illetően a minimális cél a jelenlegi taglétszám megtartása. Az ősszel újabb tagtoborzást kezdeményezünk. Eddigi tagjelöltjeink: MOFÉM Művészeti Egyesület (MOFÉM Fúvószenekar). A rendes tagok száma 35 szervezet, a pártoló tagok száma 3 szervezet (2021. április 30-i állapot).

Az új civil törvény szerint minden közhasznú szervezetnek át kell térnie a kettős könyvvitelre. Soproni mintára a szövetség Mosonmagyaróváron is megszervezte a civil szervezetek közös kettős és egyszeres könyvelését. 2021. április 30-án a Szövetségnél könyveltető szervezetek száma 44 szervezetre bővült. A feladatot Patonai Gábor végzi, aki mérlegképes könyvelői végzettséggel is rendelkezik. A díjtételek 2020-ban nem változtak. Új szerződésnél egyszeres könyvelés havi díja 6.000 Ft, kettős könyvelés 7.000 Ft. A távlati cél az, hogy az könyvelés önfenntartó legyen.

A szövetség 2021-ben is működteti a civil kerekasztalt. A koronavírus-járvány miatt ősszel két ülést tervezünk (szeptember és december hónapban).

A Pacsirta u. 14. szám alatti Civil Szolgáltató Központ működését 2021-ben 750 ezer forinttal támogatja Mosonmagyaróvár Önkormányzata. A támogatási szerződést megkötöttük. A cél az, hogy a mosonmagyaróvári civil társadalom számára hasznos szolgáltatásokat biztosítsunk a Civil Szolgáltató Központban.

2021-ben két CLLD-s programot futtatunk áthúzódóan.

• „A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség abszorpciós kapacitásainak fejlesztése” című program. Azonosító szám: TOP-7.1.1-16-H-ESZA-2019-00930. Támogatási összeg: 2,8 millió forint.
• „Mosonmagyaróvári Makettkiállítás és Konferencia” című program. Azonosító szám: TOP-7.1.1-16-H-ESZA-2019-00931. Támogatási összeg: 6,5 millió forint.

Mindkét program időközben befejeződött. Az elszámolás és szakmai beszámolás a Magyar Államkincstár felé folyamatban van.

Ha a járvány engedi, szeretnénk a nyáron megszervezni a Mosoni-Duna partján a civil pikniket. Erre a várjuk a szervezeteket és a küldötteket.

Idén is megszervezzük a jótékonysági műsort a Családok Átmeneti Otthona javára. Bevált az októberi időpont, november végén már nagyon sok egyéb jótékonysági rendezvény van.

4/2021. (05.25.) számú küldöttgyűlési határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség küldöttgyűlése a szervezet 2021. évi munkatervét elfogadta.

Szavazatarány: egyhangú döntés

6. napirendi pont

Nagy Sándor: A Civil Szövetség 2021. évi költségvetése részben jól tervezhető volt, hiszen a szövetség fő bevételi forrásai állandóak, s elnyert források időben tudomásra jutott. Gondot a pandémia miatti bizonytalanság okoz. A szövetség az irodáját a megfelelő tartalékokkal rendelkező kulturális egyesülettel együtt működteti, amely szervezet támogatóként tud belépni. Pozitív, hogy 2021-ben is lehet számítani az Önkormányzat 1,5 millió forintnál levesebb, 750 ezer forintos támogatására, melyet a Civil Szolgáltató Központ működtetésére biztosít. Eddig a tagdíjak rendben befolytak. Vélhetően a tagdíjak 2021-ben is rendben befolynak, s ebből körülbelül 175.000,- Ft szabad felhasználású bevétel várható. Egyre jelentősebb bevétel a könyvelési díjbevétel. Ebből a forrásból kb. 4 millió forint bevételre számítunk.

A szövetség 2021-ben SZJA 1%-ot nem gyűjt, társadalmi beágyazottsága ugyanis alacsony szintű, illetve ebben az ügyben tagszervezeteitől sem számíthat segítségre, hiszen azok elsősorban a maguk számára gyűjtenek. Az előzőek figyelembe vételével elkészült a 2021. évi költségvetést, melynek kéri elfogadását. (1. számú melléklet)

5/2021. (05.25.) számú küldöttgyűlési határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség küldöttgyűlése a szervezet 2021. évi költségvetését elfogadta.

Szavazatarány: egyhangú döntés

7. napirendi pont

Nagy Sándor: A Mosonmagyaróvári Civil Kerekasztal ülései szeptemberben kezdődnek. Negyedévente lesz egy ülés. Reméli, hogy az nyáron július végén meg tudják rendezni a Civil pikniket a Mosoni-Duna partján. Mindenkinek kellemes nyarat kíván. Vigyázzunk egymásra!

Nagy Sándor egyéb megtárgyalandó téma hiányában a küldöttgyűlést bezárta.

K.m.f.

                    Jáni Lajos                                                                               Kovács Margit

                     hitelesítő                                                                                     hitelesítő

Tóth Zoltánné

jegyzőkönyvvezető