Jegyzőkönyv
Készült: 2019. február 28-án a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség elnökségi üléséről
Helyszín: a Civil Szövetség székhelye (Mosonmagyaróvár, Pacsirta u. 14.)
Jelen vannak: Nagy Sándor elnök
Faddi Horváth Pál alelnök
Kovács Margit elnökségi tag
Nagy Sándor megnyitja az ülést. Megállapítja, hogy az elnökség határozatképes. (A jelenléti ív mellékelve) Javaslatot tesz a napirendi pontokra.
Napirendi pontok:
- Tagfelvétel
- Tagtörlés
- Adomány
- Beszámoló a Szövetség munkájáról.
A jelenlevők a napirendi pontokat egyhangúlag elfogadták.
- 1. napirendi pont
Nagy Sándor: A tagszervezésben sikerült előre lépni. Egy civil szervezet nyújtotta be tagfelvételi kérelmét. Javasolja a szervezet felvételét a rendes tagok sorába. Ezzel a Szövetség rendes tagjai száma 34 szervezetre bővült.
1/2019 (02.28.) számú Elnökségi Határozat
A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség elnöksége a
- Mosonmagyaróvári Városvédő Egyesület 9200 Mosonmagyaróvár, Erkel Ferenc u. 14.
civil szervezetet a Szövetség rendes tagjai sorába felveszi.
Kéri az elnököt, hogy a felvételről a küldöttgyűlést tájékoztassa.
Szavazatarány: egyhangú döntés
2. napirendi pont
Nagy Sándor: az Egyesület a Városközpontért civil szervezet 2019. január 4-én kérelmet nyújtott be, mely alapján megszűnés okán kéri a szervezet törlését a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség rendes tagjai sorából. Javasolja a szervezet törlését.
2/2019 (02.28.) számú Elnökségi Határozat
A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség elnöksége az
- Egyesület a Városközpontért 9200 Mosonmagyaróvár, Erkel Ferenc u. 14.
civil szervezetet a Szövetség rendes tagjai sorából kérelmére törli.
Kéri az elnököt, hogy a tagtörlésről a küldöttgyűlést tájékoztassa.
Szavazatarány: egyhangú döntés
3. napirendi pont
Nagy Sándor: a Szövetség a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesülettel szorosan együttműködik, részben azonos célokat követ. A Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület támogatási kérelemmel fordult a Szövetséghez. Az alábbi szolgáltatásokat látja el a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület 2019-ben a Szövetség érdekében:
- Pályázati projektmenedzsmenti feladatok ellátása
- Adminisztráció ellátása
- Tagszervezési kampányban való részvétel - tagtoborzás
- DJP Pont közös működtetése
- Rendezvényszervezésben való közreműködés (XX. Mosonmagyaróvári Civil Nap előkészítése)
Ezért indokolt egy havi 350.000 összegű adomány biztosítása. Az éves adomány összege 4.200.000 Ft. Az adományt javasolja két egyenlő részletben biztosítani: 2019 áprilisában és 2019 szeptemberében két egyenlő részletben (2.100.000 Ft) 8 munkanapon belül utalással biztosítja az adományt kérő 59500155-10012545 számú számlájára
Faddi Horváth Pál: Van erre fedezet?
Nagy Sándor: Igen, van. Részben a könyvelési díjbevétel, ami havonta 300.000 Ft bevételt jelent. Másrészt Mosonmagyaróvár Önkormányzatával kötendő megállapodás, ami aláírásra vár. Ez negyedévente 375.000 Ft bevételt jelent.
3/2019 (02.28.) számú Elnökségi Határozat
A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség elnöksége a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület részére 4.200.000 Ft étékű adományt biztosít, melyet két egyenlő részletben kell átutalni 2019 áprilisában és szeptemberében.
Szavazatarány: egyhangú döntés
4. napirendi pont
Nagy Sándor: szervezeti élet szempontjából 2018 évben lényeges esemény nem történt. Tavaly már a nyolcadik éve működött a Civil Szövetség honlapja, melynek karbantartását Kiss Zoltán László munkatárs egész évben napi szinten végezte. A 2014-ben indult elektronikus belső hírlevelet, a Civil Szemlét 2018-ban eddig 16-szor adtuk ki. Ez jól szolgálta a szervezetek tájékoztatását a Szövetség belső életéről. A szövetség működtette a civil kerekasztalt, melynek 2018-ban 4 ülést tartott.
- február 27.
- Június 5.
- október 2.
- december 6.
A kerekasztalok látogatottsága jónak ítélhető, s az önkormányzat is komolyan vette az összejövetelt. Ha kellett, városvezetői szinten képviseltette magát az önkormányzat.
Az elmúlt évben folytatódott a számítástechnikai képzés a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség, a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület és a Moson Megye Polgáraiért Alapítvány konzorciális együttműködésében. Ennek alapját a kulturális egyesület működtette e-Magyarország Pont, valamint a megvásárolt 12 laptop jelentette. 2018-ben összesen 2 tanfolyamot (1 kezdő, 1 okostelefon tanfolyam) bonyolítottunk le 20 résztvevővel. A tanfolyam vezetője Patonai Gábor és Kiss Zoltán László volt. A tanfolyamok vizsgával zárultak. A sikeres vizsgát tett hallgatók oklevelet kaptak.
2011. őszén merült fel a Civil Ház ötlete a Pacsirta u. 14. szám alatti ingatlanban. A szövetség itt olyan szolgáltatásokat tud biztosítani tagszervezeteinek, valamint Mosonmagyaróvár civil társadalmának, mely erősíti a civil szervezetek szakmaiságát. Az Önkormányzat támogatta az elképzelést, s a város 2018. évi költségvetésében 1.500.000 Ft forrást biztosított a Civil Ház működtetésére. 2018-ban ez jelentette a működés fő forrását..
2012. április 1-től megkezdtük a civil könyvelést. A könyvelő Mitring Attiláné. Egyszeres és kettős könyvelést egyaránt vállalunk. 2014. április 1-től a könyvelést Patonai Gábor vette át.
A könyvelés díjtételei nem változtak 2018-ban: egyszeres könyvelés, havi 5.000 Ft., kettős könyvelés havi 6.000 Ft. A könyvelési szolgáltatás tartalma:
- a szervezet alaptevékenysége pénzmozgásainak szabályszerű lekönyvelése a számviteli törvény alapján a kettő könyvelés szabálya szerint
- a kiadási és bevételi pénztárbizonylatok elkészítése
- bankkivonatok lekönyvelése
- vegyes bizonylatok lekönyvelése
- havi pénztárjelentés elkészítése
- társasági adó nemleges bevallás elkészítése
- nyilatkozat elkészítése a nullás tartalmú bevallásokról
- az éves számviteli beszámoló elkészítése
- pénzügyi adatszolgáltatás a közhasznúsági jelentés és az éves KSH jelentés elkészítéséhez
- adatszolgáltatás az évente fizetendő központi adókról
- pénzügyi tanácsadás
Patonai Gábor a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület főállású munkatársaként végezte munkáját. A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség a tevékenységért szolgáltatási díjat fizet.
2019-ben díjemelés várható. Erről a szervezeteket kiértesítettük.
2015 őszén két új szolgáltatást vezettünk be:
- honlap szerkesztési és karbantartási szolgáltatás
- rendezvény fényképezési szolgáltatás
Mindkét szolgáltatást Kiss Zoltán László végzi. Egyenlőre a honlap fejlesztésre van nagyobb igény. Eddig két tagszervezetünkkel kötöttünk szerződést.
Összességében elmondható, hogy a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség 2018-ban eredményes, kiegyensúlyozott tevékenységet folytatott. A szervezeti életben stabilitás, harmónia volt. Kiemelkedő a kapcsolatunk a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesülettel és a Moson Megye Polgáraiért Alapítvánnyal, melyekkel együttműködve több programot valósítottunk meg.
4/2019 (02.28.) számú Elnökségi Határozat
A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség elnöksége a Szövetség 2018. évi tevékenységéről szóló beszámolót elfogadja.
Szavazatarány: egyhangú döntés
K.m.f.
Tóth Zoltánné Nagy Sándor
jegyzőkönyv vezető elnök