Jegyzőkönyv

Készült: 2018. április 4-én a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség elnökségi üléséről

Helyszín: a Civil Szövetség székhelye (Mosonmagyaróvár, Pacsirta u. 14.)

Jelen vannak:  Nagy Sándor elnök

                         Faddi Horváth Pál alelnök

                         Kovács Margit elnökségi tag

Nagy Sándor megnyitja az ülést. Az ülés összehívását az indokolja, hogy elő kell készíteni a küldöttgyűlést. Megállapítja, hogy az elnökség határozatképes. (A jelenléti ív mellékelve) Javaslatot tesz a napirendi pontokra.

Napirendi pontok:

1. Rendes tag felvétele
2. Pártoló tag felvétele
3. Beszámoló a 2017. évi tevékenységről
4. 2017. évi számviteli beszámoló és közhasznúsági melléklet
5. 2018. évi munkaterv
6. 2018. évi költségvetés
7. A Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesülettel kötött szolgáltatási szerződés
8. A Margaréta Nyugdíjas Klub támogatási kérelme
9. A küldöttgyűlés időpontjának kitűzése és napirendi pontjai

A jelenlevők a napirendi pontokat egyhangúlag elfogadták.

1. napirendi pont

Nagy Sándor: A tagszervezésben sikerült előre lépni. Három civil szervezet nyújtotta be tagfelvételi kérelmét. Javasolja mindhárom szervezet felvételét a rendes tagok sorába. Ezzel a Szövetség rendes tagjai száma 31 szervezetre bővült.

Ugyancsak jelezte a belépését A Mosonmagyaróvári Tűzoltóság mellett működő tűzoltó egyesület, de a tagfelvételi kérelem nem érkezett be.

1/2018 (04.04.) számú Elnökségi Határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség elnöksége a

- Magyar Szív Egyesület Mosonmagyaróvár 9200 Mosonmagyaróvár, Rákóczy Ferenc u. 32.

- Győr-Moson-Sopron megyei Roma Egyesület 9200 Mosonmagyaróvár, Szent István király u. 58.

- Haller Sport, Majorette Egyesület 9200 Mosonmagyaróvár, Mosonvár u. 15.

civil szervezeteket a Szövetség rendes tagjai sorába felveszi.

Kéri az elnököt, hogy a felvételről a küldöttgyűlést tájékoztassa.

Szavazatarány: egyhangú döntés

2. napirendi pont

Nagy Sándor: két jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet jelezte belépését a pártoló tagok sorába. Javasolja a felvételüket.

2/2018 (04.04.) számú Elnökségi Határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség elnöksége a

- Kocsis Julianna – Herbamesék 9200 Mosonmagyaróvár, Rákóczy Ferenc u. 32.

- Margaréta Nyugdíjas Klub 9200 Mosonmagyaróvár, Erkel Ferenc u. 14.

szám alatti jogi személyiséggel nem rendelkező szervezeteket a pártoló tagok sorába felvette.

Kéri az elnököt, hogy a felvételről a küldöttgyűlést tájékoztassa.

Szavazatarány: egyhangú döntés

3. napirendi pont

Nagy Sándor: szervezeti élet szempontjából 2017 évben lényeges esemény nem történt. Tavaly már a hetedik éve működött a Civil Szövetség honlapja, melynek karbantartását Kiss Zoltán László munkatárs egész évben napi szinten végezte. A 2014-ben indult elektronikus belső hírlevelet, a Civil Szemlét 2017-ben 19-szer adtuk ki. Ez jól szolgálta a szervezetek tájékoztatását a Szövetség belső életéről. A szövetség működtette a civil kerekasztalt, melynek 2017-ben 4 ülése volt.

A január 30-i civil kerekasztal ülés napirendi pontjai:

• Az elkészült Városi Sportcsarnok épületének bejárása (Bemutatja: Drescher Ottó elnök, MTE 1904 Sportegyesület)
• A Sportcsarnok üzemeltetésével kapcsolatos kérdések (A kérdésekre válaszol: Drescher Ottó elnök, MTE 1904 Sportegyesület)
• Egyebek

A május 29-i civil kerekasztal ülés napirendi pontjai:

• A mosonmagyaróvári pályázati alapok pályázati tapasztalatai (Staár Katalin elnök, Társadalmi Kapcsolatok Bizottsága
• A Győr-Moson-Sopron megyei Civil Információs Centrum bemutatkozása (Bányai Péter szakmai vezető, Kisalföldi Vállalkozásfejlesztési Alapítvány)
• 3. A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség szolgáltatásainak bemutatása (Nagy Sándor       elnök, Mosonmagyaróvári Civil Szövetség)
• Egyebek

A szeptember 26-i civil kerekasztal ülés napirendi pontjai:

1.  Tájékoztató a mosonmagyaróvári Civil Ház működtetéséről, használatának rendjéről. (Vizsy-Gombosi Lilla, polgármesteri titkárságvezető)

2.  Elérhető és hamarosan megnyíló pályázati lehetőségek civil szervezetek részére (Civil Információs Centrum Győr)

3.  A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség szolgáltatásainak bemutatása (Nagy Sándor elnök, Mosonmagyaróvári Civil Szövetség)

4. Tájékoztató a XVIII. Mosonmagyaróvári Civil Napról (Nagy Sándor elnök, Mosonmagyaróvári Civil Szövetség)

5.  Igényfelmérés civil képzéssel kapcsolatban (Civil Információs Centrum Győr)

6.  Kérdések, egyéni konzultációs lehetőség

A december 12-i civil kerekasztal ülés napirendi pontjai:

1. A Nemzeti Együttműködési Alappal összefüggő aktuális kérdések (Ondré Péter kollégiumi tag, NEA Új nemzedékek jövőjéről Kollégiuma)

2. Civil szervezetek cégkapu regisztrációja (Patonai Gábor könyvelő, Mosonmagyaróvári Civil Szövetség)

3. Tájékoztató a Magyar Államkincstár lakossági állampapír forgalmazásáról (Magyar Államkincstár Győr-Moson-Sopron Megyei Igazgatóság képviselője)

4. Demenciabarát város Mosonmagyaróvár (Tatai Tamás, a Gondoskodás Alapítvány aktivistája)

5. Önkéntes munka a civil szervezetekben (Nagy Sándor elnök, Mosonmagyaróvári Civil Szövetség)

6. Tájékoztató a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség civil könyvelési szolgáltatásáról (Patonai Gábor könyvelő, Mosonmagyaróvári Civil Szövetség)

7. Közérdekű bejelentések

A kerekasztalok látogatottsága jónak ítélhető, s az önkormányzat is komolyan vette az összejövetelt. Ha kellett, városvezetői szinten képviseltette magát az önkormányzat.

Az elmúlt évben folytatódott a számítástechnikai képzés a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség, a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület és a Moson Megye Polgáraiért Alapítvány konzorciális együttműködésében. Ennek alapját a kulturális egyesület működtette e-Magyarország Pont, valamint a megvásárolt 12 laptop jelentette. 2017-ben összesen 4 tanfolyamot (1 kezdő, 1 haladó, 2 okostelefon tanfolyam) bonyolítottunk le 45 résztvevővel. A tanfolyam vezetője Patonai Gábor és Kiss Zoltán László volt. A tanfolyamok vizsgával zárultak. A sikeres vizsgát tett hallgatók oklevelet kaptak.

2017-ben az elmúlt évekhez hasonlóan megszervezte a Szövetség jótékonysági műsorát a Családok Átmeneti Otthona javára. A rendezvény időpontját előrehozták. Az október 20-án megrendezett rendezvényen 60.000,- Ft adomány gyűlt össze, melyet a CSAO a gyermekek karácsony ajándékozására fordított. Köszönet a fellépőknek, akik önzetlenül vállalták a szereplést. A műsorban fellépett:

• En L’ar tánccsoport
• Holdkeleti Lányok Táncklub
• Hungarythmic Táncegyesület
• A Moson Mihály Zeneiskola növendékei
• Okay Dance tánccsoport
• Mosonmagyaróvári Country Klub
• Lajtha László Vegyeskar
• Kislaptáros Népzenekar
• Nagycsaládosok Életfa Egyesületének tánccsoportja)

2017 tavaszán a szövetség egy működési pályázatot (azonosító szám: NEA-UN-17-M-0259) írt a Nemzeti Együttműködési Alaphoz 2.989.800 forintos kért támogatási összeggel. A pályázat 1.525.000 Ft-ot nyert. A NEA szakmai pályázatán (azonosító szám: NEA-UN-17-SZ-0083) 2.910.000 Ft-ot kértünk, 1.000.000 Ft-ot nyertünk.

2011. őszén merült fel a Civil Ház ötlete a Pacsirta u. 14. szám alatti ingatlanban. A szövetség itt olyan szolgáltatásokat tud biztosítani tagszervezeteinek, valamint Mosonmagyaróvár civil társadalmának, mely erősíti a civil szervezetek szakmaiságát. Az Önkormányzat támogatta az elképzelést, s a város 2017. évi költségvetésében 1.500.000 Ft forrást biztosított a Civil Ház működtetésére. 2017-ben ez jelentette a működés fő forrását. 2017. őszén jutott tudomásukra, hogy az Önkormányzat a Manninger Lakótelepi Pálffy villa átalakításával Civil Házat hoz létre, ezért a Civil Házunk nevét Civil Szolgáltató Központra (CISZOK) változattuk.

2012. április 1-től megkezdtük a civil könyvelést. A könyvelő Mitring Attiláné. Egyszeres és kettős könyvelést egyaránt vállalunk. 2014. április 1-től a könyvelést Patonai Gábor vette át. 2017. december 31-én a következő szervezeteknek végzünk könyvelést:

A könyvelés díjtételei nem változtak 2017-ben: egyszeres könyvelés, havi 5.000 Ft., kettős könyvelés havi 6.000 Ft. A könyvelési szolgáltatás tartalma:

• a szervezet alaptevékenysége pénzmozgásainak szabályszerű lekönyvelése a számviteli törvény alapján a kettő könyvelés szabálya szerint
• a kiadási és bevételi pénztárbizonylatok elkészítése
• bankkivonatok lekönyvelése
• vegyes bizonylatok lekönyvelése
• havi pénztárjelentés elkészítése
• társasági adó nemleges bevallás elkészítése
• nyilatkozat elkészítése a nullás tartalmú bevallásokról
• az éves számviteli beszámoló elkészítése
• pénzügyi adatszolgáltatás a közhasznúsági jelentés és az éves KSH jelentés elkészítéséhez
• adatszolgáltatás az évente fizetendő központi adókról
• pénzügyi tanácsadás

Patonai Gábor a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület főállású munkatársaként végezte munkáját. A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség a tevékenységért szolgáltatási díjat fizet.

2015 őszén két új szolgáltatást vezettünk be:

• honlap szerkesztési és karbantartási szolgáltatás
• rendezvény fényképezési szolgáltatás

Mindkét szolgáltatást Kiss Zoltán László végzi. Egyenlőre a honlap fejlesztésre van nagyobb igény. Két tagszervezetünkkel kötöttünk szerződést.

Összességében elmondható, hogy a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség 2017-ben eredményes, kiegyensúlyozott tevékenységet folytatott. A szervezeti életben stabilitás, harmónia volt. Kiemelkedő a kapcsolatunk a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesülettel és a Moson Megye Polgáraiért Alapítvánnyal, melyekkel együttműködve több programot valósítottunk meg.

3/2018 (04.04.) számú Elnökségi Határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség elnöksége a Szövetség 2017. évi tevékenységéről szóló beszámolót elfogadja, a küldöttgyűlés elé való terjesztését javasolja.

Szavazatarány: egyhangú döntés

4. napirendi pont

Nagy Sándor: Ismerteti a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség 2017. évi mérleget és eredménylevezetését. A Szövetség közhasznú szervezet, ennek megfelelő, az Országos Bírósági Hivatal által kiadott új PK-342 nyomtatványon készítette el a beszámolót és közhasznúsági mellékletet is. Patonai Gábor könyvelő szakszerű munkát végzett. A küldöttgyűlés előtt a számviteli beszámolót és a közhasznúsági mellékletet meg kell tárgyalnia az elnökségnek is.

2017. december 31-i pénzforgalmi adatok

Készpénz: 377.635,- Ft

Bank: Rajkai Takarékszövetkezet folyószámla (11047090 számla): 6.940.260,- Ft

Tagi kölcsön (Nagy Sándor): 325.000,- Ft

A beszámolót és a közhasznúsági mellékletet május 31-ig meg kell küldeni az Országos Bírósági Hivatalnak.

Ismerteti a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség 2017. számviteli beszámolóját és közhasznúsági mellékletét, amely a törvény által előírt tartalommal készült. Ezt a dokumentumot is a küldöttgyűlésnek kell elfogadnia.

4/2018 (04.04.) számú Elnökségi Határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség Elnöksége a Szövetség 2017. évi számviteli beszámolóját elfogadja, a küldöttgyűlés elé való terjesztését javasolja.

Szavazatarány: egyhangú döntés

5/2018 (04.04.) számú Elnökségi Határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség Elnöksége a Szövetség 2017. évi közhasznúsági mellékletét elfogadja, a küldöttgyűlés elé való terjesztését javasolja.

Szavazatarány: egyhangú döntés

5. napirendi pont

Nagy Sándor: A 2018. évi tervek megfogalmazásában még bizonytalanság van, nem tudjuk a Nemzeti Együttműködési Alaphoz benyújtott pályázataink eredményét. A Nemzeti Együttműködési Alaptól 2.989.800 Ft működési támogatást (azonosító szám: NEA-UN-18-M-0317) kértünk, s a szakmai pályázatunkra (azonosító szám: NEA-UN-18-SZ-0151) 3.977.000 Ft-ot kértünk. A NEA szakmai program keretében a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség mosonmagyaróvári civil társadalom fejlesztési programját kívánjuk megvalósítani.

2018-ban folytatódik a számítástechnikai tanfolyam. Az első képzések most indulnak 10-12 fővel. Egyre nehezebb a hallgatókat összeverbuválni, egyenlőre a okostelefon tanfolyam indult el április 3-án. Képzési irányok elvileg: okostelefon tanfolyam, kezdő informatikai tanfolyam, haladó informatikai tanfolyam, office tanfolyam. Tanfolyamvezetők. Kiss Zoltán László, Patonai Gábor és Nagyné Dancsecs Mária. Az ősszel ismét meghirdetjük tanfolyamainkat: okostelefon tanfolyam, kezdő és haladó tanfolyam, office tanfolyam. A 30 órás képzés díja személyenként 7.500 Ft. A tananyag fejlesztése megtörtént.

A tagfelvételt illetően a minimális cél a 30 tagszervezet megtartása. Az ősszel újabb tagtoborzást kezdeményezünk.

Az új civil törvény szerint minden közhasznú szervezetnek át kell térnie a kettős könyvvitelre. Soproni mintára a szövetség Mosonmagyaróváron is megszervezte a civil szervezetek közös kettős és egyszeres könyvelését. 2018. március 31-én a Szövetségnél könyveltető szervezetek száma 32 szervezetre bővült. A feladatot Patonai Gábor végzi, aki mérlegképes könyvelői végzettséggel is rendelkezik. A díjtételek 2017-ben változtak. Új szerződésnél egyszeres könyvelés havi díja 6.000 Ft, kettős könyvelés 7.000 Ft. A távlati cél az, hogy az könyvelés önfenntartó legyen. 2017 év végén ismét árváltozást jeleztünk a könyveltető szervezeteknek. 2019-től 10%-al növekednek az árak.

A szövetség 2018-ban is működteti a civil kerekasztalt. Összesen 4 ülést tervezünk, ebből egy ülés (február 27.) nagy érdeklődés mellett már megtartásra került.

A Pacsirta u. 14. szám alatti Civil Ház neve Civil Szolgáltató Központra változott. Működését 2018-ban 1,5 millió forinttal támogatja Mosonmagyaróvár Önkormányzata. A támogatási szerződést megkötöttük. A cél az, hogy a mosonmagyaróvári civil társadalom számára hasznos szolgáltatásokat biztosítsunk a Civil Házban.

A Civil Házban biztosított szolgáltatások:

- könyvelési tanácsadás

- pályázatfigyelés

- pályázati tanácsadás

- szervezetfejlesztési tanácsadás

- NCA ügyek, információk

- partnerkeresés, együttműködés

- közös programszervezés

- irodai szolgáltatások (gépelés, sokszorosítás)

- híradás (Mosonmagyaróvári Civil Szemle havilap)

Az ügyfélfogadó munkatárs Patonai Gábor és Kiss Zoltán László.

Szeretnénk a nyáron megszervezni a Mosoni-Duna partján a civil pikniket. Erre a várjuk a szervezeteket és a küldötteket.

Idén is megszervezzük a jótékonysági műsort a Családok Átmeneti Otthona javára. Bevált az októberi időpont, november végén már nagyon sok egyéb jótékonysági rendezvény van.

6/2018 (04.04.) számú Elnökségi Határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség Elnöksége a Szövetség 2018. munkatervét elfogadja, a küldöttgyűlés elé való terjesztését javasolja.

Szavazatarány: egyhangú döntés

6. napirendi pont

Nagy Sándor: A Civil Szövetség 2017. évi költségvetése jól tervezhető volt, hiszen a szövetség fő bevételi forrásai a pályázatok, s elnyert források időben tudomásra jutott. Mivel a Nemzeti Együttműködési Alapban még nem történt a 2018. évi pályázatokról döntés, a költségvetés nehezen kalkulálható. A szövetség az irodáját a megfelelő tartalékokkal rendelkező kulturális egyesülettel együtt működteti, amely szervezet támogatóként tud belépni. Pozitív, hogy 2018-ban is lehet számítani az Önkormányzat 1,5 millió forintjára, melyet a Civil Szolgáltató Központ működtetésére biztosít. Eddig a tagdíjak rendben befolytak, vélhetően a tagdíjak 2018-ban is rendben befolynak, s ebből körülbelül 150.000,- Ft szabad felhasználású bevétel várható. Egyre jelentősebb bevétel a könyvelési díjbevétel. Ebből a forrásból kb. 2,5 millió forint bevételre számítunk. A szövetség 2018-ban SZJA 1%-ot nem gyűjt, társadalmi beágyazottsága ugyanis alacsony szintű, illetve ebben az ügyben tagszervezeteitől sem számíthat segítségre, hiszen azok elsősorban a maguk számára gyűjtenek. Az előzőek figyelembe vételével elkészült a 2018. évi költségvetést, melynek kéri elfogadását. (1. számú melléklet)

7/2018 (04.04.) számú Elnökségi Határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség Elnöksége a Szövetség 2018. költségvetését elfogadja, a küldöttgyűlés elé való terjesztését javasolja.

Szavazatarány: egyhangú döntés

7. napirendi pont

Nagy Sándor: Patonai Gábor könyvelő és Kiss Zoltán László ügyintéző munkabérét (6 órás részmunkavégzés), valamint a Szövetség működési körülményeit a Mosonmagyaróvár, Pacsirta u. 14. szám alatti Civil Szolgáltatási Központban részben a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület fedezi, ezért indokolt a szolgáltatások ellentételezése. Patonai Gábor könyvelő és Kiss Zoltán László ügyintéző 2018-ban 10% bérfejlesztésben részesült. A Szövetség a szolgáltatási díjat két egyenlő részletben fizeti meg a két félévben.

8/2018 (04.04.) számú Elnökségi Határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség Elnöksége a hozzájárul, hogy a Szövetség a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesülettel 2018. évre 3.600.000 Ft összegű szolgáltatási szerződést kössön.

Szavazatarány: egyhangú döntés

8. napirendi pont

Nagy Sándor: A Margaréta Nyugdíjas Klub támogatási kérelmet nyújtott be a Szövetséghez működési körülményei és programjai támogatására. Tudni kell, hogy a Margaréta Nyugdíjas Klub kollektívája jelentős mértékben támogatja a Mosonmagyaróvár civil társadalmát, mert ők rakják össze havonta a Mosonmagyaróvár Civil Szemle havilapot. Az összerakásban mintegy 20-an vesznek részt. Javasolja a Margaréta Nyugdíjas Klub 100.000 Ft-al történő támogatását.

9/2018 (04.04.) számú Elnökségi Határozat

A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség Elnöksége a Margaréta Nyugdíjas Klub tevékenységét 2018-ban 100.000 Ft-al támogatja.

Utasítja az elnököt a támogatás kifizetésére.

Szavazatarány: egyhangú döntés

9. napirendi pont

Nagy Sándor: A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség küldöttgyűlését 2018. április 17-én (kedd) 16 órakor tartja a Polgármesteri Hivatalban (Mosonmagyaróvár, Fő u. 11.) II. emeleti tanácstermében. Ez a helyszín ugyanis akadálymentesített. A meghívót április 6-án a Civil Hírek 5. számával e-mailban kiküldik. A tervezett napirendi pontok:

• Tájékoztató a taglétszámról (tagfelvétel)
• Beszámoló a 2017. évi szakmai munkáról
• Beszámoló a 2017. évi gazdálkodásról
• 2017. évi számviteli beszámoló és közhasznúsági melléklet elfogadása
• 2018. évi munkaterv
• 2018. évi költségvetés
• Tájékoztató a civil szervezetek könyvelési szolgáltatásáról
• Egyebek

Kéri az Elnökséget, hogy a küldöttgyűlésen vegyen részt.

Egyéb megtárgyalandó téma, felvetés hiányában Nagy Sándor az ülést bezárta.

K.m.f.

                       Tóth Zoltánné                                                      Nagy Sándor

                   jegyzőkönyv vezető                                                       elnök

 1. sz. melléklet

KÖLTSÉGVETÉS  ….......évre

2018.

Bevételek

Kiadások