Jegyzőkönyv
Készült: 2016. május 17-én a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség Felügyelő Bizottsági üléséről
Helyszín: Mosonmagyaróvári Civil Szövetség irodája (Mosonmagyaróvár, Pacsirta u. 14.)
Jelen vannak:
Pintér Éva FB elnök
Czollner László FB tag
Talpas Balázs FB tag
Nagy Sándor elnök
Tóth Zoltánné jegyzőkönyvvezető
Pintér Éva megnyitja az ülést. Megállapítja, hogy a Felügyelő Bizottság valamennyi tagja jelen van, az határozatképes. Javaslatot tesz a napirendi pontokra.
Napirendi pontok:
- Beszámoló a 2015. évi szakmai munkáról
- A 2015. évi számviteli beszámoló és közhasznúsági melléklet
- A Felügyelő Bizottság 2016. évi munkaterve
A jelenlevők a napirendi pontot egyhangúlag elfogadták.1. napirendi pont
Pintér Éva: felkéri Nagy Sándor elnököt, számoljon be a Szövetség 2015. évi szakmai munkájáról.
Nagy Sándor: szervezeti élet szempontjából 2015 évben a legnagyobb feladat az alapszabály módosítása, bírósági jóváhagyatása volt. A folyamat a 2015. évi rendes küldöttülésünkön (május 5.) elindult. A Győri Törvényszék egyszer szólította fel a szervezetet hiánypótlásra. Az alapszabályt rendkívüli küldöttülésen kellett módosítani a bírósági elvárásoknak megfelelően. A rendkívüli küldöttülés 2015. szeptember 10-én volt. Ennek eredményeképpen a Győri Törvényszék jogerősen bejegyezte a Szövetség új alapszabályát. Köszönet minden küldöttnek és tisztviselőnek az aktivitásért.
A szeptember 10-i rendkívüli küldöttülés egyben tisztújító küldöttülés volt. Az elnökség és Felügyelő Bizottság tagjainak a küldöttek ismét bizalmat szavaztak. Az új elnökség összetétele: Nagy Sándor elnök, Faddi Horváth Pál alelnök, Kovács Margit elnökségi tag. Az új Felügyelő Bizottság tagjai: Pintér Éva elnök, Talpas Balázs és Czollner László tag.
2015-ben már a ötödik éve működött a Civil Szövetség honlapja, melynek karbantartását Kiss Zoltán László munkatárs egész évben napi szinten végezte. A 2014-ben indult elektronikus belső hírlevelet, a Civil Szemlét 2015-ben 18-szor adtuk ki. Ez jól szolgálta a szervezetek tájékoztatását a Szövetség belső életéről. A szövetség működtette a civil kerekasztalt, melynek 2015-ben 4 ülése volt.
A február 24-i civil kerekasztal ülés napirendi pontjai:
1. Mosonmagyaróvár 2015. évi költségvetésének civil támogatásai (előadó: Dr. Iváncsics János alpolgármester)2. A Nemzeti Együttműködési Alap 2015. évi működési és szakmai kiírásai (előadó: Nagy Sándor elnök)3. A Nemzeti Együttműködési Alap 2014. évi működési és szakmai pályázatai elszámolása (előadó: Nagy Sándor)4. A Győr-Moson-Sopron megyei Civil Információs Centrum szolgáltatásai (Nagy Sándor elnök)5. Egyebek
A május 19-i civil kerekasztal ülés napirendi pontjai:
- Létesítő okirat módosítása a 2014. március 15-én életbe lépett 2013. évi V. törvény Polgári Törvénykönyv rendelkezései szerint - eddigi összegyűlt tapasztalatok, bírósági gyakorlatok, eljárási rendek (elektronikus és papír alapú) ismertetése
(Előadó: Horváthné Czimmer Katalin, Civil Információs Centrum, Győr)
- A 2014. évi beszámoló készítéssel kapcsolatos információk
(Előadó: Sényi Kata, Civil Információs Centrum, Patonai Gábor, Mosonmagyaróvári Civil Szövetség)
- Tájékoztató a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség tagszervezéséről
(Előadó: Nagy Sándor, Mosonmagyaróvári Civil Szövetség)
A szeptember 24-i civil kerekasztal ülés napirendi pontjai:
- Tájékoztató a Mosonmagyaróvári Városi Sportcsarnok beruházásról, a hasznosítási lehetőségekről
(Előadó: dr. Iváncsics János alpolgármester) - Fórum civil szervezetek működésének aktuális kérdéseiről. A Győri Törvényszék joggyakorlata a létesítő okirat módosításában - eddigi összegyűlt tapasztalatok, bírósági gyakorlatok, eljárási rendek (elektronikus és papír alapú) megbeszélése.(Előadó: Sényi Kata és Horváthné Czimmer Katalin, Civil Információs Centrum, Győr)
- Tájékoztató a civil könyvelési szolgáltatásról és a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség tagszervezéséről(Előadó: Nagy Sándor elnök, Mosonmagyaróvári Civil Szövetség)
- Egyebek - Tájékoztató a XVI. Mosonmagyaróvári Civil Napról(Előadó: Nagy Sándor elnök, Mosonmagyaróvári Civil Szövetség)
A december 15-i civil kerekasztal ülés napirendi pontjai:
- Fogadj örökbe egy közterületet! – Összefogás a virágos Mosonmagyaróvárért
(Előadó: Németh Andrea, Polgármesteri Hivatal Városfejlesztési és Fenntartási Osztály) - Megjelentek a Nemzeti Együttműködési Alap 2016. évi működési célú pályázatai
(Előadó: Sényi Kata, Civil Információs Centrum, Győr) - Tájékoztató a civil könyvelési szolgáltatásáról és a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség tagszervezéséről
(Előadó: Nagy Sándor elnök, Mosonmagyaróvári Civil Szövetség) - Konzultáció civil szervezetek működésének aktuális kérdéseiről (Győri Törvényszék joggyakorlata a létesítő okirat módosításában - eddigi összegyűlt tapasztalatok, bírósági gyakorlatok, eljárási rendek (elektronikus és papír alapú) megbeszélése
(Előadó: Sényi Kata, Civil Információs Centrum, Győr) - Egyebek
A kerekasztalok látogatottsága jónak ítélhető, s az önkormányzat is komolyan vette az összejövetelt. Ha kellett, városvezetői szinten képviseltette magát az önkormányzat. Az elmúlt évben folytatódott a számítástechnikai képzés a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség, a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület és a Moson Megye Polgáraiért Alapítvány konzorciális együttműködésében. Ennek alapját a kulturális egyesület működtette e-Magyarország Pont, valamint a megvásárolt 12 laptop jelentette. 2015-ben összesen 4 tanfolyamot bonyolítottunk le 42 résztvevővel. A tanfolyam vezetője Patonai Gábor és Kiss Zoltán László volt. Új tanfolyami forma volt az okostelefon tanfolyam, mely Kiss Zoltán László ötlete volt. A tanfolyamok vizsgával zárultak. A sikeres vizsgát tett hallgatók oklevelet kaptak. 2015-ben az elmúlt évekhez hasonlóan megszervezte a Szövetség jótékonysági műsorát a Családok Átmeneti Otthona javára. A rendezvény időpontját előrehozták. Az október 13-án megrendezett rendezvényen 120.000,- Ft adomány gyűlt össze, melyet a CSAO a gyermekek karácsony ajándékozására fordított. Köszönet a fellépőknek, akik önzetlenül vállalták a szereplést. A műsorban fellépett:
- Hungarocky Táncegyesület
- Lajtha László Vegyeskar
- Mosonmagyaróvári Country Klub
- En l'ar Tánccsoport
- Mosonyi Mihály Zeneiskola növendékei
- Máriakálnoki Ballagó Idő Nyugdíjas Klub Rezeda Tánccsoportja
- A Családok Átmeneti Otthona gyermekeinek műsora
2015 tavaszán a szövetség egy működési pályázatot írt a Nemzeti Együttműködési Alaphoz 3.974.000 forintos kért támogatási összeggel. A pályázat 400.000 Ft-ot nyert. A szakmai pályázat nem nyert. Emellett a Nemzeti Együttműködési Alap miniszteri keretéből kapott a Szövetség 1.500.000 Ft egyedi támogatást.
2011. őszén merült fel a Civil Ház ötlete a Pacsirta u. 14. szám alatti ingatlanban. A szövetség itt olyan szolgáltatásokat tud biztosítani tagszervezeteinek, valamint Mosonmagyaróvár civil társadalmának, mely erősíti a civil szervezetek szakmaiságát. Az Önkormányzat támogatta az elképzelést, s a város 2015. évi költségvetésében 1.500.000 Ft forrást biztosított a Civil Ház működtetésére. 2015-ben ez jelentette a működés fő forrását.
2012. április 1-től megkezdtük a civil könyvelést. A könyvelő Mitring Attiláné. Egyszeres és kettős könyvelést egyaránt vállalunk. 2014. április 1-től a könyvelést Patonai Gábor vette át. Jelenleg a következő szervezeteknek végzünk könyvelést:
- Belvárosi Üzletkör Klaszter Egyesület
- Beteg Gyermekekért Alapítvány
- Delta Lakóterületi Sportegyesület
- Életfa Egyesület Mosonmagyaróvár
- Észak-Dunántúli Regionális Judo Szövetség
- Győri Röplabda Club
- Hagyományőrző Községszépítő és Takarékoskodó Alapítvány (Dunakiliti)
- Hagyományőrző Községszépítő és Takarékoskodó Alapítvány (Feketeerdő)
- Halászi Gyermekekért Alapítvány
- Halászi Hagyományőrző Egyesület
- Honvéd Arrabona Sport Egyesület
- Kulturális Egyesület Mosonszolnok
- Lakásszövetkezetek és Társasházak Győr-Moson-Sopron Megyei Érdekképviseleti Szerve
- Levél Hagyományőrző, Községszépítő és Takarékoskodó Alapítvány
- MOFÉM Horgász Egyesület
- Moson Megye Polgáraiért Alapítvány
- Mosoni Polgári Kör
- Mosonmagyaróvári Kertbarátok Köre
- Mosonszentpéter Templomáért Alapítvány
- Mosonszolnoki Ifjúságért Hagyományőrző Egyesület
- Mozgáskorlátozottak Mosonmagyaróvári Egyesülete
- Önkéntes Tűzoltó Egyesület Mosonszolnok
- Szigeti Kilián Alapítvány
- Szigetköz - Mosoni-sík LEADER Egyesület
- Tengri Íjász és Hagyományőrző Egyesület
A könyvelés díjtételei nem változtak 2015-ben: egyszeres könyvelés, havi 5.000 Ft., kettős könyvelés havi 6.000 Ft. A könyvelési szolgáltatás tartalma:
- a szervezet alaptevékenysége pénzmozgásainak szabályszerű lekönyvelése a számviteli törvény alapján a kettő könyvelés szabálya szerint
- a kiadási és bevételi pénztárbizonylatok elkészítése
- bankkivonatok lekönyvelése
- vegyes bizonylatok lekönyvelése
- havi pénztárjelentés elkészítése
- társasági adó nemleges bevallás elkészítése
- nyilatkozat elkészítése a nullás tartalmú bevallásokról
- az éves számviteli beszámoló elkészítése
- pénzügyi adatszolgáltatás a közhasznúsági jelentés és az éves KSH jelentés elkészítéséhez
- adatszolgáltatás az évente fizetendő központi adókról
- pénzügyi tanácsadás
Patonai Gábor kulturális közfoglalkoztatottként végezte munkáját. a Nemzeti Művelődési Intézet állományában volt.
1/2016 (05.17.) számú Felügyelő Bizottsági Határozat
A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség Felügyelő Bizottsága a 2015. évi szakmai munkáról szóló beszámolót elfogadja, s a küldöttgyűlés elé terjesztését javasolja.
Szavazatarány: egyhangú döntés
2. napirendi pont
Pintér Éva: felkéri Nagy Sándor elnököt, számoljon be a Szövetség 2015. évi gazdálkodásáról.
Nagy Sándor: Ismerteti a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség 2015. évi mérleget és eredménylevezetését. A Szövetség közhasznú szervezet, ennek megfelelő, az Országos Bírósági Hivatal által kiadott PK-142 nyomtatványon készítette el a beszámolót és közhasznúsági mellékletet is. Vali Istvánné könyvelő szakszerű munkát végzett. A küldöttgyűlés előtt a számviteli beszámolót és a közhasznúsági mellékletet meg kell tárgyalnia az elnökségnek is.
2015. december 31-i pénzforgalmi adatok
Készpénz: 243.695,- Ft
Bank: Rajkai Takarékszövetkezet folyószámla (11047090 számla): 1.560.987,- Ft
A beszámolót és a közhasznúsági mellékletet május 31-ig meg kell küldeni az Országos Bírósági Hivatalnak.
Ismerteti a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség 2015. számviteli beszámolóját és közhasznúsági mellékletét, amely a törvény által előírt tartalommal készült. Ezt a dokumentumot is a küldöttgyűlésnek kell elfogadnia.
Pintér Éva: áttekintette a Szövetség 2015. évi számviteli beszámolóját és közhasznúsági mellékletét, s azt elfogadásra javasolja.
2/2016 (05.17.) számú Felügyelő Bizottsági Határozat
A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség Felügyelő Bizottsága a 2015. évi számviteli beszámolót és közhasznúsági mellékletet elfogadja, s a küldöttgyűlés elé terjesztését javasolja.
Szavazatarány: egyhangú döntés
3. napirendi pont
Pintér Éva: A Felügyelő Bizottságnak minden évben el kell készítenie ellenőrzési munkatervét. Javasolja, hogy a Felügyelő Bizottság 2017. évi küldöttgyűlés előtt tartson ülést, s ellenőrizze a Szövetség 2016 évi tevékenységét. Ez nem zárja ki, hogy indokolt esetben a felügyelő Bizottság rendkívüli ülést tartson.
3/2016 (05.17.) számú Felügyelő Bizottsági Határozat
A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség Felügyelő Bizottsága 2016. évi munkatervét elfogadja.
Szavazatarány: egyhangú döntés
Pintér Éva: más megtárgyalandó téma hiányában a Felügyelő Bizottság ülését bezárja.
K.m.f.
jegyzőkönyvvezető
FB elnök