Küldöttgyűlések jegyzőkönyvei

Jegyzőkönyv

Készült: 2020. május 25-én a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség küldöttgyűléséről

Helyszín: A küldöttgyűlés elektronikusan, videokonferencia keretében lett megtartva. Technikai megoldás: Skype alkalmazás

Jelen vannak: az elküldött szavazólapok szerint

Nagy Sándor elnök 16 órakor megnyitja a küldöttgyűlést, köszönti a videokonferencia résztvevőit és emlékezteti a megjelenteket. A rend érdekében arra kéri a küldötteket, hogy felemelt kézzel jelezzék, ha valaki szólni akar, s ezt észlelve a levezető elnök adja a szót. A szavazás dokumentálása érdekében előre kiküldték a napirendi pontokat, s a szavazólapot. Ez alapján május 31-ig mindenki elküldheti szavazatát az Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. elektronikus címre. Arra kéri a küldötteket, minél nagyobb számban szavazzanak.

Ez a 2020. május 20-i határozatlanképtelenség miatti megismételt küldöttgyűlés. A jegyzőkönyv vezetésére Tóth Zoltánnét, a jegyzőkönyv hitelesítésére Kovács Margitot és Czollner Lászlót, levezető elnöknek Nagy Sándort javasolja.

Más javaslat nem lévén, a küldöttgyűlés jegyzőkönyvvezetőnek Tóth Zoltánnét, jegyzőkönyv hitelesítőknek Kovács Margit és Czollner László küldötteket, levezető elnöknek Nagy Sándort egyhangúan elfogadta.

Nagy Sándor ismerteti a tagsággal a napirendi pontokat. Új napirendi pont felvételére a megismételt küldöttgyűlés miatt nincs lehetőség, ezért szavazást sem rendel el.

Napirendi pontok:

1. Tájékoztató a taglétszámról (tagfelvétel és tagtörlés)
2. Beszámoló a 2019. évi szakmai munkáról
3. Beszámoló a 2019. évi gazdálkodásról
4. 2019. évi számviteli beszámoló és közhasznúsági melléklet elfogadása
5. Tisztújítás (Elnökség és Felügyelő Bizottság megválasztása)
6. 2020. évi munkaterv
7. 2020. évi költségvetés
8. Egyebek

1. napirendi pont

Nagy Sándor: Az Elnökség 2020. március 6-i döntésével rendes tagnak felvette Lajta Dogcentrum Kutyaiskola és Sportegyesület (9200 Mosonmagyaróvár, Aranyossziget u. 14.) civil szervezetet. A Szövetségből szervezet nem lépett ki. A szervezetnek jelenleg 34 rendes és 3 pártoló tagszervezete van.

1/2020. (05.25.) számú küldöttgyűlési határozat

A küldöttgyűlés az alábbi tagszervezet tagnyilvántartásba való felvételét tudomásul vette:

1/2020 (03.06.) számú Elnökségi Határozat:

- Lajta Dogcentrum Kutyaiskola és Sportegyesület (9200 Mosonmagyaróvár, Aranyossziget u. 14.

nyilvántartási szám: 08-02-0063103

Szavazatarány: egyhangú döntés

2. napirendi pont

Nagy Sándor: Szervezeti élet szempontjából 2019 évben lényeges esemény nem történt. Tavaly már a kilencedik éve működött a Civil Szövetség honlapja, melynek karbantartását Kiss Zoltán László munkatárs egész évben napi szinten végezte. A 2014-ben indult elektronikus belső hírlevelet, a Civil Híreket 2019-ben 18-szor adtuk ki. Ez jól szolgálta a szervezetek tájékoztatását a Szövetség belső életéről. A szövetség működtette a civil kerekasztalt, melynek 2019-ban 4 ülése volt.

A február 5-i civil kerekasztal ülés

Helyszín: Polgármesteri Hivatal (Mosonmagyaróvár, Fő u. 11.)

A Civil Kerekasztal napirendje:

1. Mosonmagyaróvár Önkormányzata 2019. évi költségvetése, civil vonatkozások (Dr. Árvay István polgármester)
2. Nemzeti Együttműködési Alap 2019. évi pályázati lehetőségei, az EPER rendszer használata (Civil Információs Centrum munkatársa, Győr)
3. Tájékoztató az ingyenes idősügyi képzésről (Nagy Sándor elnök, Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület)
4. Tájékoztató a civil könyvelésről (Nagy Sándor elnök, Mosonmagyaróvári Civil Szövetség)
5. Egyéb ügyek, bejelentések, rendezvények

Résztvevők száma 22 fő

A május 30-i civil kerekasztal ülés

Helye: Polgármesteri Hivatal

A Civil Kerekasztal napirendje:

1. A Mosonmagyaróvári Helyi Akciócsoport (HACS) pályáztatási tapasztalatai (Dr. Árvay István polgármester, HACS elnök)
2. A 2019. évi önkormányzati civil pályáztatás tapasztalatai (Staár Katalin elnök, Társadalmi Kapcsolatok Bizottsága)
3. Elérhető pályázati források (Vágusz Erna pályázati tanácsadó, Civil Információs Centrum)
4. Tájékoztató a civil könyvelésről és Szövetség tagszervezéséről (Nagy Sándor elnök, Mosonmagyaróvári Civil Szövetség)
5. Egyéb ügyek, bejelentések, rendezvények

Résztvevők száma: 23 fő

A október 9-i civil kerekasztal ülés

Helyszín: Civil Ház (Pálffy–villa, Mosonmagyaróvár, Szent István király u. 12.)

A Civil Kerekasztal napirendje:

1. A Civil Ház története és bemutatása, a használat módja (Dr. Iváncsics János alpolgármester)
2. A Civil Ház bejárása (Dr. Iváncsics János alpolgármester)
3. A Civil Házat használó szervezetek tapasztalatai (szervezeti vezetők)

Résztvevők száma: 65 fő

A december 9-i civil kerekasztal ülés

Helye: Polgármesteri Hivatal

A Civil Kerekasztal napirendje:

1. Tájékoztató a Civil Ház felújításáról (Dr. Árvay István polgármester, Mosonmagyaróvár Város Önkormányzata)
2. A Nemzeti Együttműködési Alap pályázati változásai 2019-től (Regner Márta tanácsadó, Civil Információs Centrum, Győr)
3. Aktuális pályázati lehetőségek (Vágusz Erna tanácsadó, Civil Információs Centrum, Győr)
4. A Mosonmagyaróvári Digitális Jólét Program Pont bemutatása (Nagy Sándor elnök, Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület)
5. Egyéb ügyek, bejelentések, rendezvények

Résztvevők száma: 20 fő

A kerekasztalok látogatottsága jónak ítélhető, s az önkormányzat is komolyan vette az összejövetelt. Ha kellett, városvezetői szinten képviseltette magát az önkormányzat.

Az elmúlt évben folytatódott a DJP Pont működtetése a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség, a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület és a Moson Megye Polgáraiért Alapítvány konzorciális együttműködésében. Ennek alapját a kulturális egyesület működtette DJP Pontot. 2019-ban képzés igény hiányában nem volt.

2019-ban az elmúlt évekhez hasonlóan megszervezte a Szövetség jótékonysági műsorát a Családok Átmeneti Otthona javára. A rendezvény időpontját előrehozták. Az október 29-én megrendezett rendezvényen 60.000,- Ft adomány gyűlt össze, melyet a CSAO a gyermekek karácsony ajándékozására fordított. Köszönet a fellépőknek, akik önzetlenül vállalták a szereplést. A műsorban fellépett:

• Hedonism Crew és Madkidz breakcsoport (művészeti vezető: Lippert Márton és Vecsei Tamás
• Margaréta Nyugdíjas Klub Szederinda Tánccsoportja (művészeti vezető: Radákné Litresits Anikó)
• Hungarythmic Táncegyesület (művészeti vezető: Varga Eszter)
• Mosonmagyaróvári Country Klub (művészeti vezető: Tóth Tibor)
• Mosonyi Mihály Zeneiskola növendékei.
• Nagycsaládosok Életfa Egyesülete Tánccsoportja (művészeti vezető: Vargáné Gimesi Ildikó)
• Haller Sport, Majorette Egyesület (művészeti vezető: Szalainé Sándor Katalin)
• Nosztalgia Baráti Kör (művészeti vezető: Buglyó Gyula)
• A Családok Ármeneti Otthonában élő gyermekek műsora

2019 tavaszán a szövetség egy működési pályázatot (azonosító szám: NEA-UN-19-Ö-V-0064) írt a Nemzeti Együttműködési Alaphoz 3.7141.400 forintos kért támogatási összeggel. A pályázat 1.300.000 Ft-ot nyert. A Miniszterelnökséghez egyedi támogatási kérelmet nyújtottunk be 2.000.000 Ft támogatási igénnyel CNP-19-002 azonosító számmal. Kérelmünket elfogadták, a 2.000.000 Ft-ot megkaptuk.

2011 őszén merült fel a Civil Szolgáltató Központ ötlete a Pacsirta u. 14. szám alatti ingatlanban. A szövetség itt olyan szolgáltatásokat tud biztosítani tagszervezeteinek, valamint Mosonmagyaróvár civil társadalmának, mely erősíti a civil szervezetek szakmaiságát. Az Önkormányzat támogatta az elképzelést, s a város 2019. évi költségvetésében 1.500.000 Ft forrást biztosított a Civil Szolgáltató Központ működtetésére. 2019-ben ez jelentette a működés fő forrását.

2012. április 1-től megkezdtük a civil könyvelést. Egyszeres és kettős könyvelést egyaránt vállalunk. 2014. április 1-től a könyvelést Patonai Gábor vette át. A következő szervezeteknek végzünk könyvelést:

A könyvelés díjtételei nem változtak 2019-ben változtak: egyszeres könyvelés, havi 6.000 Ft., kettős könyvelés havi 7.000 Ft. A könyvelési szolgáltatás tartalma:

• a szervezet alaptevékenysége pénzmozgásainak szabályszerű lekönyvelése a számviteli törvény alapján a kettő könyvelés szabálya szerint
• a kiadási és bevételi pénztárbizonylatok elkészítése
• bankkivonatok lekönyvelése
• vegyes bizonylatok lekönyvelése
• havi pénztárjelentés elkészítése
• társasági adó nemleges bevallás elkészítése
• nyilatkozat elkészítése a nullás tartalmú bevallásokról
• az éves számviteli beszámoló elkészítése
• pénzügyi adatszolgáltatás a közhasznúsági jelentés és az éves KSH jelentés elkészítéséhez
• adatszolgáltatás az évente fizetendő központi adókról
• pénzügyi tanácsadás

Patonai Gábor a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület főállású munkatársaként végezte munkáját. A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség a tevékenységért szolgáltatási díjat fizet.

2015 őszén két új szolgáltatást vezettünk be:

• honlap szerkesztési és karbantartási szolgáltatás
• rendezvény fényképezési szolgáltatás

Mindkét szolgáltatást Kiss Zoltán László végzi. Egyenlőre a honlap fejlesztésre van nagyobb igény. Két tagszervezetünkkel kötöttünk szerződést.

Összességében elmondható, hogy a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség 2019-ben eredményes, kiegyensúlyozott tevékenységet folytatott. A szervezeti életben stabilitás, harmónia volt. Kiemelkedő a kapcsolatunk a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesülettel és a Moson Megye Polgáraiért Alapítvánnyal, melyekkel együttműködve több programot valósítottunk meg.

2/2020. (05.25.) számú küldöttgyűlési határozat

A küldöttgyűlés a szervezet 2019. évi működéséről szóló beszámolót elfogadta.

Szavazatarány: egyhangú döntés

3. napirendi pont

Nagy Sándor: Elkészült a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség 2019. évi mérlege és eredménylevezetése. A Szövetség közhasznú szervezet, ennek megfelelő, az Országos Bírósági Hivatal által kiadott új PK-542 nyomtatványon készítette el a beszámolót és közhasznúsági mellékletet is. Patonai Gábor könyvelő szakszerű munkát végzett. A küldöttgyűlés előtt a számviteli beszámolót és a közhasznúsági mellékletet megtárgyalta az elnökség is.

2019. december 31-i pénzforgalmi adatok

• Készpénz: 20.935,- Ft
• Bank: Takarékbank Zrt. folyószámla (11047090 számla): 5.673.094,- Ft
• Tagi kölcsön (Nagy Sándor): 100.000,- Ft

A beszámolót és a közhasznúsági mellékletet május 31-ig meg kell küldeni az Országos Bírósági Hivatalnak.

Elkészült a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség 2019. évi számviteli beszámolója és közhasznúsági melléklete, amely a törvény által előírt tartalommal készült. Ezt a dokumentumot is a küldöttgyűlésnek kell elfogadnia

3/2020. (05.25.). számú küldöttgyűlési határozat

A küldöttgyűlés a szervezet 2019. évi gazdálkodásáról szóló beszámolót elfogadta.

Szavazatarány: egyhangú döntés

4. napirendi pont

Nagy Sándor: Mivel a szövetség közhasznú szervezet számviteli beszámolót és közhasznúsági jelentést kell készíteni és az illetékes törvényszékhez el kell küldeni. A beszámolót a bíróság közzéteszi, mindenki számára nyilvános, és a szövetség honlapján is megtalálható.

4/2020. (05.25.) számú küldöttgyűlési határozat

A küldöttgyűlés a szövetség 2019. évi számviteli beszámolóját és közhasznúsági mellékletét elfogadta.

Szavazatarány: egyhangú döntés

5. napirendi pont

Nagy Sándor: A vezető szervek (Elnökség, Felügyelő Bizottság) öt éves mandátuma ez év szeptember elején lejár. Az új vezetőséget a Küldöttgyűlés jogosult megválasztani, ezért a most esedékes küldöttgyűlésen erre is sort kell keríteni. A koronavírus-járvány miatt a küldötteket személyesen nem tudtuk megkérdezni, ezért döntés született arról, hogy a jelöléseket elektronikusan kell lebonyolítani. 2020. április 21-én, majd április 30-én és május 6-án a jelölőlapokat elküldtük az elektronikus levélcímmel rendelkező küldötteknek. A vezető szervek jelenlegi tagjait javasoltuk, akik elfogadták a jelölést. Kiküldtük a küldöttek listáját is, hiszen bármely küldött jelölhető volt bármely tisztségre. A jelölési határidő 2020. május 10. volt. A megadott határidőig 17 küldött küldte vissza a jelölőlapot.

A jelölések:

Elnöknek javasolt személy neve:                   Nagy Sándor
Alelnöknek javasolt személy neve:                Faddi Horváth Pál
Elnökségi tagnak javasolt személy neve:       Kovács Margit

Felügyelő Bizottsági tagnak jelölt személy neve:    

• Pintér Éva
• Talpas Balázs
• Czollner László

A fenti személyeket a 17 küldött javasolta. Más személyre jelölés nem volt.

Ennek alapján a küldöttgyűlésre az alábbi személyeket terjesztem fel.

• Elnök: Nagy Sándor
• Alelnök: Faddi Horváth Pál
• Elnökségi tag: Kovács Margit
• Felügyelő Bizottsági tagok: Pintér Éva, Talpas Balázs, Czollner László

Új személyre bármely tisztség vonatkozásában más már nem javasolható, hiszen a javasolt személynek a jelölést el kell fogadnia.

5/2020. (05.25.) számú küldöttgyűlési határozat

A küldöttgyűlés a szövetség elnökségébe öt évre Nagy Sándor küldöttet elnöknek, Faddi Horváth Pál küldöttet alelnöknek, Kovács Margit küldöttet elnökségi tagnak megválasztotta.

Szavazatarány: egyhangú döntés

6/2020. (05.25.) számú küldöttgyűlési határozat

A küldöttgyűlés a szövetség Felügyelő Bizottsága tagjának öt évre Pintér Éva, Talpas Balázs és Czollner László küldötteket megválasztotta.

Szavazatarány: egyhangú döntés

6. napirendi pont

Nagy Sándor: A 2020. évi terveket alapvetően meghatározza a koronavírus-járvány lefutása Március 15-ig tudtunk munkaterv szerint működni, azóta gyakorlatilag nincs rendezvény. A Civil Szolgáltató Központunkat is rövidített nyitva tartással tudtuk működtetni. A központunk munkanapokon 9 órától 12 óráig tartott nyitva. A félfogadás elsősorban telefonon történt. Patonai Gábor könyvelő home office-ban dolgozott.

Már tudjuk a Nemzeti Együttműködési Alaphoz benyújtott összevont (működési és szakmai) pályázatunk eredményét. A Nemzeti Együttműködési Alaptól 2.500.000 Ft működési és szakmai támogatást (azonosító szám: NEA-UN-20-O-V-0103) kaptunk.

2020 őszén folytatódik a számítástechnikai tanfolyam, melyet a Civil Szemle havilapban hirdettünk meg. Ősszel derül ki, hogy folytatódik-e a képzés a valós igények alapján.

A tagfelvételt illetően a minimális cél a jelenlegi taglétszám megtartása. Az ősszel újabb tagtoborzást kezdeményezünk. Eddigi tagjelöltjeink: MOFÉM Művészeti Egyesület (MOFÉM Fúvószenekar). A rendes tagok száma 35 szervezet, a pártoló tagok száma 3 szervezet (2020. február 290-i állapot).

Az új civil törvény szerint minden közhasznú szervezetnek át kell térnie a kettős könyvvitelre. Soproni mintára a szövetség Mosonmagyaróváron is megszervezte a civil szervezetek közös kettős és egyszeres könyvelését. 2020. február 29-én a Szövetségnél könyveltető szervezetek száma 43 szervezetre bővült. A feladatot Patonai Gábor végzi, aki mérlegképes könyvelői végzettséggel is rendelkezik. A díjtételek 2019-ben változtak. Új szerződésnél egyszeres könyvelés havi díja 6.000 Ft, kettős könyvelés 7.000 Ft. A távlati cél az, hogy az könyvelés önfenntartó legyen.

A szövetség 2020-ban is működteti a civil kerekasztalt. Összesen 4 ülést tervezünk, ebből egy ülés (február 17.) nagy érdeklődés mellett már megtartásra került.

A Pacsirta u. 14. szám alatti Civil Szolgáltató Központ működését 2020-ban 1,5 millió forinttal támogatja Mosonmagyaróvár Önkormányzata. A támogatási szerződést még nem kötöttük meg. A cél az, hogy a mosonmagyaróvári civil társadalom számára hasznos szolgáltatásokat biztosítsunk a Civil Szolgáltató Központban.

A Civil Szolgáltató Központban biztosított szolgáltatások:

• könyvelési tanácsadás
• pályázatfigyelés
• pályázati tanácsadás
• szervezetfejlesztési tanácsadás
• NCA ügyek, információk
• partnerkeresés, együttműködés
• közös programszervezés
• irodai szolgáltatások (gépelés, sokszorosítás)
• híradás (Mosonmagyaróvári Civil Szemle havilap)

Az ügyfélfogadó munkatárs Patonai Gábor és Kiss Zoltán László.

Szeretnénk a nyáron megszervezni a Mosoni-Duna partján a civil pikniket. Erre a várjuk a szervezeteket és a küldötteket.

Idén is megszervezzük a jótékonysági műsort a Családok Átmeneti Otthona javára. Bevált az októberi időpont, november végén már nagyon sok egyéb jótékonysági rendezvény van.

7/2020. (05.25.) számú küldöttgyűlési határozat

A küldöttgyűlés a szervezet 2020. évi munkatervét elfogadta.

Szavazatarány: egyhangú döntés

7. napirendi pont

Nagy Sándor: A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség 2020. évi költségvetése részben jól tervezhető volt, hiszen a szövetség fő bevételi forrásai állandóak, s elnyert források időben tudomásra jutott. A szövetség az irodáját a megfelelő tartalékokkal rendelkező kulturális egyesülettel együtt működteti, amely szervezet támogatóként tud belépni. Negatív, hogy 2020-ban is lehet-e számítani az Önkormányzat 1,5 millió forintjára, melyet a Civil Szolgáltató Központ működtetésére biztosít. A város költségvetésébe be van tervezve, de a szerződéskötést a járvány miatt felfüggesztették. Eddig a tagdíjak rendben befolytak, két szervezet van elmaradásban. Vélhetően a tagdíjak 2020-ban is rendben befolynak, s ebből körülbelül 175.000,- Ft szabad felhasználású bevétel várható. Egyre jelentősebb bevétel a könyvelési díjbevétel. Ebből a forrásból kb. 4 millió forint bevételre számítunk.

2019-ben két pályázatot írtunk az úgynevezett CLLD programban. A program előszűréseként a Mosonmagyaróváron működik a Helyi Akció Csoport, mely mindkét pályázatot támogatásra méltónak talált. Így pályázatainkat beadtuk a Magyar Államkincstárhoz. Idén márciusban volt döntés, amely mindkét pályázatunkat támogatásra méltónak talált. Időközben a pályázatainkat át kellett dolgozni a koronavírus-járvány miatta meg valósítás határidejét meg kellett hosszabbítani. A módosítási kérelem most van elbírálás alatt.

1. pályázat

• Pályázat neve: A Mosonmagyaróvári Civil Szövetség abszorpciós kapacitásának fejlesztése
• Azonosító szám: TOP.7.1.1-16-H-ESZA-2019-00930
• Kért támogatás összege: 2.800.000 Ft
• Befejezési határidő: 2020.11.30.

2. pályázat

• Pályázat neve: Mosonmagyaróvári Makettkiállítás és Konferencia
• Azonosító szám: TOP.7.1.1-16-H-ESZA-2019-00931
• Kért támogatás összege: 6.500.000 Ft
• Befejezési határidő: 2020.10.31.
• Ezen pályázat a Mosonmagyaróvári Makettező Klub pályázata, a Mosonmagyaróvári Civil Szövetség lebonyolítóként működik közre.

A szövetség 2020-ban SZJA 1%-ot nem gyűjt, társadalmi beágyazottsága ugyanis alacsony szintű, illetve ebben az ügyben tagszervezeteitől sem számíthat segítségre, hiszen azok elsősorban a maguk számára gyűjtenek. Az előzőek figyelembe vételével elkészült a 2020. évi költségvetést, melynek kéri elfogadását.

 (A költségvetés 1. számú mellékletként a jegyzőkönyvhöz csatolva.)

8/2020. (05.25.) számú küldöttgyűlési határozat

A küldöttgyűlés a szervezet 2020. évi költségvetését elfogadta.

Szavazatarány: egyhangú döntés

8. napirendi pont

Nagy Sándor: Május elején kérdéseket juttatott el a szervezetekhez, amelyben azt tudakolta, hogy a járvány milyen hatást gyakorolt az egyes szerveztek tevékenységére a járvány. A beérkezett válaszokból szomorú kép alakult ki. Gyakorlatilag a civil élet a rendkívüli járványügyi helyzetben tavasszal leállt. Bízik benne, hogy mielőbb rendeződik a helyzet, s őszre újra beindul a civil élet.

Nagy Sándor megköszönte a különleges, rendhagyó körülményekhez való alkalmazkodást, s egyéb megtárgyalandó téma hiányában a küldöttgyűlést bezárta.

K.m.f.